列印紙本年度捐款收據

不論是提供給只需年度捐款收據，不需單筆捐款收據的捐款人，或是報稅季節、年度感謝等，組織都會需要這個「年度收據」功能，將捐款人年度捐款紀錄彙整提供後續利用。系統目前有提供包括：pdf檔捐款收據，供組織下載pdf檔列印成紙本，寄給捐款人。另一種產生方式為「年度捐款明細」（僅有明細列表，非捐款收據），可供組織透過email直接寄送給捐款人。

netiCRM的年度捐款收據，有以下兩個準則：

因捐款人與報稅人，不一定相同，會以「捐款收據抬頭」欄位，區分不同張年度捐款收據。
舉例來說：若小辛有兩筆捐款，一筆捐款收據抬頭填自己、一筆填小辛姊姊的名字。則會產生小辛、小辛姊姊兩張年度捐款收據。
無論捐款當下選擇的捐款收據寄發方式為免寄、月寄、年寄，皆會列在年度捐款收據之內，方便捐款人檢附一張年度捐款收據，即可報稅。（而非檢附每個月的捐款收據。）
舉例來說：若小巴該年度有三筆捐款，捐第一筆時選免寄捐款收據、第二筆選月寄、第三筆選年寄。則年度捐款收據會列出三筆捐款。

匯出所有捐款人的年度明細PDF
符合搜尋條件的年度捐款收據
額外補充
- 透過電子郵件寄送「年度捐款明細」（年度捐款「明細」，不是年度收據喔！）

匯出所有捐款人的年度明細PDF

已啟用此功能的單位，可到CRM的「捐款 > 產生年度收據」，先篩選年度後再送出，系統會自動列出該年度所有捐過款、且已有捐款收據的人（以捐款收據日期為主）
在搜尋結果頁，勾選「搜尋到的紀錄」再按「更多動作」，選擇「列印-年度彙整收據」
之後可進一步選擇：
- 收據開立年份。
- 費用類型：若有多種可開捐款收據的費用類型，可按住shift多選。關於可開捐款收據的費用類型，請參考費用類型。
- 設定為可開捐款收據的捐款類型，即可出現在匯出年度捐款收據的「捐款類型」篩選器當中。
- 是否搜尋定期定額：可選所有、非定捐、定捐。
選擇完畢後，按「下載收據」的按鈕，即可匯出PDF，以供列印。

符合搜尋條件的年度捐款收據

若您不需列出所有的年度捐款收據，也可以透過「進階搜尋」找到符合條件的年度捐款收據，並列印。此篇將以「年寄收據」為例。

在左側黑色選單，點選「進階搜尋」。
在捐款欄位中，設定以下條件：
- 收據日期：該年初～該年尾。
- 捐款狀態：已完成。
- 收據寄發方式：年寄。
後續與上一段「匯出所有捐款人的年度明細PDF」的步驟2~4一樣。

使用「進階搜尋」來篩選年度捐款收據，需要注意的是，在產生年度捐款收據前，已先設定條件來篩出符合的捐款人，才產生這批人的年度捐款收據。

以此案例來說，設定要找「該年度有選過年寄收據」的捐款人，所以會排除掉全部都選免寄或月寄的人。

但是被篩選出來「有選過年寄」的捐款人，會以捐款收據抬頭來區分，他名下的年度捐款收據，會列出報稅人該年度的所有捐款。

額外補充

透過電子郵件寄送「年度捐款明細」（年度捐款「明細」，不是年度收據喔！）

如果想要透過電子郵件寄送年度收據，請參考手冊beta版：從email寄出「年度」電子收據給捐款人（寄送年度收據彙整郵件）

寄送「年度捐款明細」步驟如下：

在「進階搜尋」的「捐款」，設定條件（例如收到日期為2014-01-01~2014-12-31，捐款狀態為「已成功」的所有捐款人）。
在搜尋結果頁，勾選「搜尋到的紀錄」再從「更多動作」下拉選單，選擇「群組-加入搜尋到的聯絡人」再按「執行」
在下一步，用「建立新群組」將這些聯絡人新增到一個新的群組，例如「2014年度捐款人」。請務必勾選「電子報群組」。
利用「電子報」功能寄送年度捐款收據，收件群組就可選剛才建立的2014年度捐款人群組，在電子報步驟2「設定追蹤統計」的「電子報顯示選項」請務必選擇「使用者與使用者管理員」，切勿選用「公開頁面」以確保捐款紀錄不被公開。
步驟3「編寫電子報內容」即可開始編寫，或利用現有的範本來修改，並自行編寫文案，在電子報內容的適當位置插入「替代符號」，請把游標放在適當位置，按右上角「插入替代符號」，輸入「收據」可叫出兩個替代符號，若要插入去年度捐款收據，請選用「收據-去年度整併」，若要插入捐款人所有捐款紀錄，請選「收據-所有記錄整併」。
其他步驟與一般電子報相同。