如何開立收據

 

在開立收據之前,必須牢記:收據編號必須是連號,當您按下列印收據,系統產生的收據編號是不能修改的,以免產生錯誤的收據編號。系統的收據編號規則,請參考收據編號流水號的編輯/修改

募款頁上線後陸續收到捐款,線上捐款會自動產生收據編號,可以單筆或批次列印/email收據。遇到需要手動記錄捐款時,記錄完就可以當場開收據了,請參考新增捐款。亦有產生年度收據的功能。單筆或批次列印收據有三種預設格式可選,當您勾選「包含開窗信封地址」,會在A4 收據上方附寄送地址,請選擇規格符合的開窗信封,參考開窗信封規格。(但年度收據僅有包含開窗信封地址的格式)

另外,定期定額捐款者的資料是以首筆捐款/設定記錄作為系統判定基準,若需要修改抬頭、統編、收據寄發方式等,請參考定期定額的資料修改

收據編號依不同募款專案產生不同的前綴字?

目前系統預設,所有可開收據的費用類型,共用同一組流水號,前面依線上捐款與離線/匯入的捐款,提供A與M的前綴字。

但貴會若需要提供不同專案使用自己的前綴字,可參考我們的手冊進行設定

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