匯入聯絡人的「就職單位」

匯入聯絡人時,若需要匯入「服務/就職單位」,請在欄位配對的選單,先選擇「雇員」這欄,即會跳出第二層選單,此時再選擇「單位抬頭」,即可對應。
匯入時選擇雇員、服務單位
 
 
 
匯入後,就職單位就會出現在聯絡人摘要頁簽的「就職單位」中。

顯示效果範例
匯入就職單位範例

注意:

  • 就職單位重複建檔問題

服務單位匯入時,系統會同時建立一筆組織聯絡人資料。若系統裡已有該單位,且抬頭的值完全一樣,就會更系統內的該筆組織資料(例如系統裡原本有一個「台灣大學」,而匯入的就職單位也是「台灣大學」)但若兩者的值不一樣,就會新增一筆聯絡人資料,(例如系統裡原有的值為「國立台灣大學」,匯入的卻是「台灣大學」),因此請盡量確保組織名稱維持一致,否則會產生重複建檔的問題。

  • 匯出就職單位的做法

正如本章介紹的匯入就職單位方法,若要匯出聯絡人的就職、所屬組織資料時,也請先選擇「雇員」欄位,再選擇要匯出的所屬組織欄位資料,詳細圖文說明,請參考另一章節 匯出就職單位資料

 

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