收據設定 | netiCRM 非營利組織專屬支持者關係管理系統

捐款收據設定

預設捐款收據格式

不提供捐款人自訂徵信名稱（因應財團法人法）

捐款收據的組織章與經辦人章設定

常見問題

捐款收據印章是否需要人工蓋章？

捐款收據編號依不同募款專案產生不同的前綴字？

捐款收據的身分證字號隱碼方式

活動/義賣費用可否開收據？

捐款收據設定

若您有開立捐款收據需求，且想特別為您的捐款收據設定專屬的捐款收據樣式時，您可依據本身需求在此做設定，包含在捐款收據上置入組織logo或加入編號規則。

請到：捐款>收據設定，開始進行收據格式的編輯

receipt style setting

欄位說明

logo
您可以貼上欲顯示在捐款收據上的logo網址做為圖示在捐款收據上呈現，請先按照線上手冊：LOGO圖片設定，上傳LOGO圖檔，再前往募款頁、活動頁，找到顯示的LOGO圖像，點選「複製圖片位址」後，貼到此欄位，請依序參考下圖說明
收據編號的前綴字詞
您可以自行增添欲顯示在捐款收據編號的前綴字詞，以英文數字為限，若未設定系統會自動以年月時間來編號
收據的底部資訊
您可以自行編輯組織資訊/備註說明的欄位，如果想要斷行的效果，請在文字行的最後加上<br />的字串如上圖，列印捐款收據時，就會自動呈現斷行的效果
單位資訊
若您有提供機構資訊給捐款收據接收者的需求，則可以在欄位中打上機構地址、信箱、聯絡電話等資訊，方便捐款收據接收者做後續聯繫等等

顯示效果範例

依據上圖中設定後收據實際呈現樣式：

上方的藍色圖示即是logo網址所對應到的圖案 ; 右上方收據編號前幾碼netivism201701也是對應到上方設定的前綴字詞 ; 而右下方備註說明中則是對應到剛才填入的收據底部資訊。

底下的欄位是對應列印出捐款收據資料，地址欄位的部分，可以選擇列印捐款收據後，要寄出的地址是預設地址或是帳單地址，

在編輯聯絡人的時候，可以勾選相對應的欄位，則列印出來的捐款收據，就會照著所設定的地址欄位，如果沒有設定任何地址類型，則會使用聯絡人現有的地址

效果顯示範例

底下的範例為在捐款收據的地址欄位選了『帳單地址』，聯絡人的資訊有設定帳單地址，因此捐款收據列印出來的地址就會對應所選取的地址囉！

預設捐款收據格式設定

在站台內的已完成捐款紀錄列表，皆可點選「收據」連結、下載捐款收據電子檔，而下載的捐款收據電子檔，皆會預先套用一個捐款收據格式。

您可以在此更改電子檔的預設格式，請到「預設收據格式」欄位，選定預設格式，下次開啟捐款收據連結時，預設格式設定，即會套用到捐款收據電子檔上。

範例：預設收據格式，選擇「上下聯，無使用開窗信封」

查看捐款列表頁的各筆捐款紀錄時，點選收據連結(下圖紅框處)

即會出現預設的上下兩聯收據格式

不提供捐款人自訂徵信名稱（因應財團法人法）

因應財團法人法第25條，規範財團法人的主動揭露義務與罰則，當中應主動公開事項中的第二項條文明定：

前一年度之接受補助、捐贈名單清冊及支付獎助、捐贈名單清冊，且僅公開其補助、捐贈者及受獎助、捐贈者之姓名或名稱及補（獎）助、捐贈金額。但補助、捐贈者或受獎助、捐贈者事先以書面表示反對，或公開將妨礙或嚴重影響財團法人運作，且經主管機關同意者，不公開之。

也就是說，以往基金會讓捐款人選擇匿名、隱藏部分名稱，在財團法人法實施後，若要繼續讓捐款人匿名，會需要很多額外的行政流程囉！

因此，netiCRM技術團隊已於2019/12/25系統更新時，所有線上募款頁面的「匿名」選項都會拿掉，並於「捐款>設定>收據設定」提供欄位，請netiCRM的用戶前往設定，勾選「不提供捐款人自訂徵信名稱」選項，可把「自訂名稱」選項也拿掉。

更多針對財團法人法的徵信相關說明，可參考我們的文章。

捐款收據的組織簽章與經辦人章設定

目前開放組織自行上傳「組織簽章圖檔」、「經辦人章圖檔」，可以讓netiCRM產生的PDF捐款收據，在「組織簽章」與「經辦人」的格子中，出現印章。顯示範例如下：

組織簽章設定

上傳前「組織簽章」前，請先準備印章圖檔。步驟如下：

將印章掃瞄或拍照成圖檔。
須注意「組織簽章」這一格，只能上傳一個圖檔。所以，若您想在此格放置大章、小章，請將兩個印章印在一起，掃描成同一個圖檔，如下圖示意：
「組織簽章欄」，可放置等比為185*103px的圖檔。若您的圖檔高度超過103px，系統會自行縮圖，縮圖後印章看起來會縮小。所以圖檔請務必執行以下處理，才有最佳顯示效果。
- 為圖檔去背。（什麼是去背？）若沒有去背，且圖片高度超過103px，圖片的底色會蓋過捐款收據上的格線。
- 請裁切圖片寬高，與印章的寬高接近。如下圖：
- 建議上傳尺寸為 185*103px 等比2倍以上的圖，因此若直接做 370*206px 的圖來上傳，會有比較清晰的瀏覽效果。
上傳路徑為：捐款>設定>收據設定>組織章圖檔。選擇檔案後，按儲存，即可自動上傳。如需更換圖檔，選擇另一個檔案，儲存即可更換圖檔。

經辦人章設定

上傳前「經辦人章」前，請先準備印章圖檔。步驟如下：

將印章掃瞄或拍照成圖檔。
一般使用的經辦人章，有方章與扁章兩種形式。欄位可放置等比高度為43px的圖檔。若您的圖檔高度超過43px，系統會自行縮圖。縮圖後印章看起來會變小，所以圖檔請務必執行以下處理，才有最佳顯示效果。
- 為圖檔去背。
- 請裁切圖片寬高，方章與扁章個別說明。
  若經辦人章為方章：裁切圖片寬高，與方章原本的寬高接近。通常方章的實際高度為 43px ，若您上傳的圖檔高度超過43px，系統會自動等比縮圖。
  
  若經辦人章為扁章：直接上傳高度為23px的圖檔

3. 上傳路徑為：捐款>設定>收據設定>經辦人章圖檔。即可上傳章圖檔。如需更換圖檔，直接重新選擇上傳新圖檔即可。

圖檔最佳尺寸規格：

掃描後的圖檔請用px來處理，「組織簽章欄」的高度為103px，若圖檔高於 103px 會等比把高度縮成 103px；「經辦人欄」的高度較低，但因為經辦人章的尺寸比例不一，預設為方章43px (高度略超出經辦人欄)，扁章為23px(剛好符合欄高)。若圖檔高於 43px 會等比把高度縮成 43px （43px通常等於負責人章/小章的高度）。