收據設定

 
  1. 收據設定
  2. 收據的組織章與經辦人章設定
 

收據設定

若您有開立收據需求,且想特別為您的收據設定專屬的收據樣式時,您可依據本身需求在此做設定,包含在收據上置入組織logo或加入編號規則。
 
收據logo設定注意事項:
  1. 建議用有附加組織名稱的橫式圖片
  2. 收據logo限制的高度為30px
  3. logo網址要放有檔名的網址(含http://)

點選後會看到以下畫面:receipt style setting

欄位說明

 
  • logo
    您可以貼上欲顯示在收據上的logo網址做為圖示在收據上呈現
  • 收據編號的前綴字詞
    您可以自行增添欲顯示在收據編號的前綴字詞,以英文數字為限,若未設定系統會自動以年月時間來編號
  • 捐款收據的底部資訊
    您可以自行編輯組織資訊/備註說明的欄位,如果想要斷行的效果,請在文字行的最後加上<br />的字串如上圖,列印收據時,就會自動呈現斷行的效果
  • 單位資訊
    若您有提供機構資訊給收據接收者的需求,則可以在欄位中打上機構地址、信箱、聯絡電話等資訊,方便收據接收者做後續聯繫等等
     

顯示效果範例

依據上圖中設定後收據實際呈現樣式:
receipt style showing
上方的藍色圖示即是logo網址所對應到的圖案 ; 右上方收據編號前幾碼netivism201701也是對應到上方設定的前綴字詞 ; 而右下方備註說明中則是對應到剛才填入的收據底部資訊。
 
底下的欄位是對應列印出收據資料,地址欄位的部分,可以選擇列印收據後,要寄出的地址是預設地址或是帳單地址,
在編輯聯絡人的時候,可以勾選相對應的欄位,則列印出來的收據,就會照著所設定的地址欄位,如果沒有設定任何地址類型,則會使用聯絡人現有的地址

效果顯示範例

底下的範例為在收據的地址欄位選了『帳單地址』,聯絡人的資訊有設定帳單地址,因此收據列印出來的地址就會對應所選取的地址囉!

 

收據的組織簽章與經辦人章設定

 
目前開放組織自行上傳「組織簽章圖檔」、「經辦人章圖檔」,可以讓netiCRM產生的PDF收據,在「組織簽章」與「經辦人」的格子中,出現印章。顯示範例如下:
 
 

組織簽章設定

上傳前「組織簽章」前,請先準備印章圖檔。步驟如下:
  1. 將印章掃瞄或拍照成圖檔。
    須注意「組織簽章」這一格,只能上傳一個圖檔。所以,若您想在此格放置大章、小章,請將兩個印章印在一起,掃描成同一個圖檔,如下圖示意:

     
  2. 「組織簽章欄」,可放置等比高度為103px的圖檔。若您的圖檔高度超過103px,系統會自行縮圖,縮圖後印章看起來會縮小。所以圖檔請務必執行以下處理,才有最佳顯示效果。
    • 為圖檔去背。(什麼是去背?)若沒有去背,且圖片高度超過103px,圖片的底色會蓋過收據上的格線。
    • 請裁切圖片寬高,與印章的寬高接近。如下圖:


       

  3. 上傳路徑為:捐款>設定>收據設定>組織章圖檔。選擇檔案後,按儲存,即可自動上傳。如需更換圖檔,選擇另一個檔案,儲存即可更換圖檔。
 

經辦人章設定

上傳前「經辦人章」前,請先準備印章圖檔。步驟如下:
 
 
  1. 將印章掃瞄或拍照成圖檔。
  2. 一般使用的經辦人章,有方章與扁章兩種形式。欄位可放置等比高度為43px的圖檔。若您的圖檔高度超過43px,系統會自行縮圖。縮圖後印章看起來會變小,所以圖檔請務必執行以下處理,才有最佳顯示效果。
    • 為圖檔去背。
    • 請裁切圖片寬高,方章與扁章個別說明。

      若經辦人章為方章:裁切圖片寬高,與方章原本的寬高接近。通常方章的實際高度為 43px ,若您上傳的圖檔高度超過43px,系統會自動等比縮圖。

      若經辦人章為扁章:

      • 直接上傳高度為23px的圖檔,解析度較低。

         
      • 若您希望提高解析度,可以這樣裁切:圖片寬度與印章的寬度接近,但圖片高度比扁章高度多一倍。如下圖,將扁章置於圖片上沿,底下留白,裁切出方塊圖形。


         

  3. 上傳路徑為:捐款>設定>收據設定>經辦人章圖檔。選擇檔案後,按儲存,即可自動上傳。如需更換圖檔,選擇另一個檔案,儲存即可更換圖檔。
 

 

圖檔最佳尺寸規格:

掃描後的圖檔請用px來處理,「組織簽章欄」的高度為103px,若圖檔高於 103px 會等比把高度縮成 103px;

「經辦人欄」的高度較低,但因為經辦人章的尺寸比例不一,預設為方章43px ,若圖檔高於 43px 會等比把高度縮成 43px (43px通常等於負責人章/小章的高度)。

 

 

 

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