收據設定 | netiCRM 非營利組織專屬支持者關係管理系統

基本欄位說明
- 顯示效果範例
捐款收據的組織章與經辦人章設定
不提供捐款人自訂徵信名稱（因應財團法人法）
開立捐款收據

常見問題

財團法人如何讓捐款人表達反對公開名稱的意願

捐款收據印章是否需要人工蓋章？

捐款收據編號前綴字如何設定？

捐款收據的身分證字號隱碼方式

活動/義賣費用可否開收據？

捐款收據設定

若您有開立捐款收據需求，且想特別為您的捐款收據設定專屬的捐款收據樣式時，您可依據本身需求在此做設定，包含在捐款收據上置入組織logo或加入編號規則。

請到：捐款>收據設定，開始進行收據格式的編輯

基本欄位說明

logo
在【捐款 > 設定 > 收據設定】中，您可以上傳欲顯示在捐款收據上的logo網址做為圖示在捐款收據上呈現。

請注意以下建議與限制，確保 LOGO 顯示效果最佳：

建議格式&尺寸：圖檔格式建議使用 PNG，透明背景效果更佳；寬度不限，高度請限制在 50 像素以內，圖片過高會自動縮小，導致整體看起來「圖片很小」

建議使用橫幅型 LOGO（例如：寬400px 高50px），可避免顯示空間不足而產生大量留白

圖檔格式建議使用 PNG，透明背景效果更佳，若 LOGO 看起來偏小，通常是因為圖片本身過小或上下留白過多。建議上傳前先用圖片編輯軟體裁切多餘的留白空間
收據編號的前綴字詞
您可以自行增添欲顯示在捐款收據編號的前綴字詞，以英文數字為限，若未設定系統會自動以年月時間來編號。
- 利用費用類型來設定專案募款收據編號的前綴字
- 收據編號前綴字詞的修改
收據的底部資訊
您可以自行編輯組織資訊/備註說明的欄位，如果想要斷行的效果，請在文字行的最後加上<br />的字串如上圖，列印捐款收據時，就會自動呈現斷行的效果
單位資訊
若您有提供機構資訊給捐款收據接收者的需求，則可以在欄位中打上機構地址、信箱、聯絡電話等資訊，方便捐款收據接收者做後續聯繫等等

詢問是否需要收據欄位
此欄位會影響前台表單的連動效果，請不要更動，詳細說明：https://neticrm.tw/resources/2429#8
收據抬頭所使用的欄位
選擇的欄位值會顯示在收據的「姓名／抬頭」，建議不要更動，若有特殊需求請洽客服。
報稅憑證欄位
選擇的欄位值會顯示在收據的「身分證字號／統一編號」，建議不要更動，若有特殊需求請洽客服。
捐款徵信名稱使用的欄位
此欄位，可設定捐款人進行捐款時可選擇的徵信名稱選項。此設定會影響前台表單顯示與新進資料的紀錄方式，不會影響既有資料。
捐款徵信的名稱選項
可設定讓捐款者勾選的選項，全名/部分名稱/自訂名稱/我不同意公開名稱

財團法人組織：依《財團法人法》規定，建議僅勾選全名/我不同意公開名稱，部分名稱與自訂名稱不建議開啟，避免違規
「我不同意公開名稱」預設名稱
若勾選「我不同意公開名稱」，可設定一個預設名稱供系統顯示，例如：「善心人士」、「neti 之友」、「OO之友」等。
地址欄位：可以選擇列印捐款收據後，要寄出的地址是「預設地址」或是「帳單地址」，在新增或編輯聯絡人的時候，可以勾選相對應的欄位。

顯示效果範例

您可透過測試環境、或是手動新增捐款後，按照手冊說明逐筆／批次列印單筆紙本捐款收據，來查看收據的PDF效果。

上方的藍色圖示即是logo網址所對應到的圖案
左上方日期為捐款資料的「收據開立日期」。
右上方收據編號前綴字netivism201701對應到收據編號的前綴字詞。
姓名/抬頭：預設為捐款資料的「收據抬頭」，若該欄位沒有填值，會自動帶入聯絡人姓名或單位抬頭。
身分證字號/統一編號：預設為捐款資料的「報稅憑證」，若沒有填值就會空白。
收入用途/類別：代入捐款資料的「費用類型」，所以建議直接將勸募字號指定為一種費用類型，以符合勸募專案相關法規的要求。
- 進一步舉例，組織可能會有「一般捐款」與「衛部救字第OOOO號」兩種不同捐款類型，有要入勸募字號的收據才必須顯示勸募字號（反之，一般捐款的收據不應出現勸募字號），所以利用費用類型的設定，便可在收據上正確的呈現。
繳費方式：對應到捐款資料的「付款工具」，若沒有填值就會空白。
組織資訊：對應到前述單位資訊。
備註說明：對應到前述收據的底部資訊。
預設收據格式：您可以在此更改此處的預設格式，到「預設收據格式」欄位，選定預設格式後，從上述方式開啟即會得到此處選定的格式，詳細步驟請見逐筆列印的方法

捐款收據的組織簽章與經辦人章設定

目前開放組織自行上傳「組織簽章圖檔」、「經辦人章圖檔」，可以讓netiCRM產生的PDF捐款收據，在「組織簽章」與「經辦人」的格子中，出現印章。顯示範例如下：

組織簽章設定

上傳前「組織簽章」前，請先準備印章圖檔。步驟如下：

將印章掃瞄或拍照成圖檔。
須注意「組織簽章」這一格，只能上傳一個圖檔。所以，若您想在此格放置大章、小章，請將兩個印章印在一起，掃描成同一個圖檔，如下圖示意：
「組織簽章欄」，可放置等比為185*103px的圖檔。若您的圖檔高度超過103px，系統會自行縮圖，縮圖後印章看起來會縮小。所以圖檔請務必執行以下處理，才有最佳顯示效果。
- 為圖檔去背。（什麼是去背？）若沒有去背，且圖片高度超過103px，圖片的底色會蓋過捐款收據上的格線。
- 請裁切圖片寬高，與印章的寬高接近。重點：裁切時請沿著印章周圍貼齊，印章上下左右不要留空白，如下圖：
- 建議上傳尺寸為 185*103px 等比2倍以上的圖，因此若直接做 370*206px 的圖來上傳，會有比較清晰的瀏覽效果。
上傳路徑為：捐款>設定>收據設定>組織章圖檔。選擇檔案後，按儲存，即可自動上傳。如需更換圖檔，選擇另一個檔案，儲存即可更換圖檔。

經辦人章設定

上傳前「經辦人章」前，請先準備印章圖檔。步驟如下：

將印章掃瞄或拍照成圖檔。
一般使用的經辦人章，有方章與扁章兩種形式。欄位可放置等比高度為43px的圖檔。若您的圖檔高度超過43px，系統會自行縮圖。縮圖後印章看起來會變小，所以圖檔請務必執行以下處理，才有最佳顯示效果。
- 為圖檔去背。
- 若經辦人章為方章：使用方章圖檔會壓過表格（格子本身高度只有23px）。裁切圖片寬高，與方章原本的寬高接近（如上述重點：裁切時請沿著印章周圍貼齊，印章上下左右不要留空白。）通常方章的實際高度為 43px ，若您上傳的圖檔高度超過43px，系統會自動等比縮圖。
- 若經辦人章為扁章：直接上傳高度為23px的圖檔（裁切如上述重點：裁切時請沿著印章周圍貼齊，印章上下左右不要留空白。）

3. 上傳路徑為：捐款>設定>收據設定>經辦人章圖檔。即可上傳章圖檔。如需更換圖檔，直接重新選擇上傳新圖檔即可。

圖檔最佳尺寸規格：

掃描後的圖檔請用px來處理，「組織簽章欄」的高度為103px，若圖檔高於 103px 會等比把高度縮成 103px；「經辦人欄」的高度較低，但因為經辦人章的尺寸比例不一，預設為方章43px (高度略超出經辦人欄)，扁章為23px(剛好符合欄高)。若圖檔高於 43px 會等比把高度縮成 43px （43px通常等於負責人章/小章的高度）。