管理價格表

「價格表」可用於「捐款」與「活動」系統,可以做較複雜的價格組合。使用說明/限制如下:

  • 若將價格表使用於活動頁,可計算每次購買者的人數,也可替購買選項限制人數,但不可進行重複購買。
  • 若將價格表使用於募款頁,可計算每次購買者的人數,也可重複購買,但無法替購買選項限制人數。

進入價格表

由畫面右上角齒輪圖示「進階設定」進入「管理 CiviCRM」頁面,在「自訂 > 價格表」可找到「價格表」。
此外,亦可由上方工具列「活動 > 管理 > 管理價格表」,選擇頁面中的「建立價格表」進入編輯。

  1. 價格表設定方式
  2. 新增欄位
  3. 當欄位類型為「文字/數字」
  4. 當欄位類型為「下拉選單」
  5. 當欄位類型為「單選按鈕」
  6. 當欄位類型為「勾選框」
  7. 活動報名時的價格表顯示效果範例
  8. 活動頁、捐款頁的價格表可以設定會員價
  9. 利用價格表進行多場次報名
  10. 將「價格選項」預設的「無」選項取消的方式

價格表設定方式

價格表列表

 

價格表列表中,選擇「新增價格表」即可建立新價格表。價格表設定頁面如下圖所示:

新增價格表

 

欄位說明

 
  • 設定名稱
    為價格表設定易於管理的名稱,此欄位不會顯示給報名/捐款的顧客
  • 使用於
    選擇適用於「活動」或「捐款」系統,可同時選擇兩者。選擇後,建立活動或捐款頁面時,便會出現已設定的價格表,並可重複使用
  • 訊息開頭
    顯示在本價格表上方的說明,會顯示到前台頁面
  • 訊息結尾
    顯示在本價格表下方的說明,會顯示到前台頁面
  • 啓用此價格表?
    勾選此欄位以啟用本價格表

設定完成後,即可按儲存以繼續下一步驟「新增欄位」。

 

新增欄位

新增欄位意即新增價格表上的項目,也可以從價格表列表中點選「查看並編輯價格欄位」進行新增。新增價格欄位畫面如下:

新增價格欄位

 

欄位說明

  • 欄位名稱
    說明本價格表的欄位名稱,如「門票價格」
  • 輸入欄位類型
    價格呈現的方式共分為四種,包含「文字/數字、下拉選單、單選按鈕、勾選框(複選)」。可以依照不同的商品、紀念品以及活動的性質選擇適合的欄位。以下將分別說明四種欄位的設定方式以及呈現結果

 

當欄位類型為「文字/數字」

若欄位類型選擇「文字/數字」,可由訂購者自行填寫訂購數量。
當欄位類型為「文字/數字」
當欄位類型為「文字/數字」

 

欄位說明

  • 價格
    請填入金額
  • 參加者數量
    該單價可讓多人入場,適用於可攜伴之活動。本情境應用於「路跑門票」,填入1,等於每張票只能給一個人使用。如果希望一張票可以讓2人進場,則在此填入2,以此類推。
  • 參加者最多人數
    因為此項目是用來限制訂購總數量,或開放報名的人數。無論參加者選填的數字為何,都只會算一個名額。所以設定上,應避免使用「文字/數字」欄位類型,請選用下拉選單、單選、勾選的欄位類型,並事先限制選項,勿讓使用者選擇數量。如下圖:
    請選用下拉選單、單選、勾選的欄位類型
     

    參加者填寫數量,若超過此項目的數量/人數上限,會顯示以下畫面:

超過參加者最多人數顯示的訊息
 
   超過參加者最多人數顯示的訊息

 

「參加者數量」與「參加者最多人數」的延伸題:

價格表中同一項目,也可將「參加者數量」與「參加者最多人數」混用。
例如:參加者數量填入3、參加者最多人數填入12,則只能售出4張票。
因為一人買票三人同行,1張票會算3個名額,賣出4張票,即滿12個參加名額

 
  • 顯示金額
    是否在每一個選項旁邊顯示金額
  • 順序
    此欄位可控制群組欄位的出現次序。您可輸入正整數或負整數,數值越小,內容在價格表中呈現的出現位置越前面
  • 說明
    欄位中的解釋文字會顯示給使用者
  • 啟用於
    此欄位開始生效時間。如果有填,在生效時間後,參加者 / 捐款者即可在報名頁或募款頁看到此欄位。
  • 到期於
    此欄位到期時間。如果有填,在到期時間之後,參加者 / 捐款者就不會再在報名頁或募款頁看到此欄位。
  • 必填?
    此價格表是否為活動或捐款中的必填項目
  • 公開
    若選擇「公開」,價格表會顯示在活動資訊頁與線上報名表單
  • 啟用?
    勾選此欄位以啟用本價格表
顯示效果範例
欄位類型為「文字/數字」效果顯示範例
 

 

 

 

當欄位類型為「下拉選單」

如欄位選擇是「下拉選單」,則價格表的品項會以單選的選單呈現給使用者。在範例中,效果選單用於選擇毛巾的不同顏色。

欄位類型為「下拉選單」
欄位類型為「下拉選單」
欄位類型為「下拉選單」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同

顯示效果範例

欄位類型為「下拉選單」效果顯示範例
欄位類型為「下拉選單」效果顯示範例

 

當欄位類型為「單選按鈕」

如欄位選擇是「單選按鈕」,則使用者僅能選擇一個選項。範例中為選擇一種口味的便當,也可以不選擇。

欄位類型為「單選按鈕」
欄位類型為「單選按鈕」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同

顯示效果範例

欄位類型為「單選按鈕」效果顯示範例

 

當欄位類型為「勾選框」

如欄位選擇是「單選按鈕」,使用者可以勾選一項或以上的選項。您可以在此設定不同的商品及其顯示名稱。範例是活動有多種紀念品時,價格表可以提供購買一種或一種或以上的商品。

欄位類型為「勾選框」
欄位類型為「勾選框」
欄位類型為「勾選框」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同
顯示效果範例
欄位類型為「勾選框」效果顯示範例
 
 

活動報名時的價格表顯示效果範例

活動報名時的價目表效果顯示範例

活動頁、捐款頁的價格表可以設定會員價

價格表現在可以有更進階的應用了!當我們想要給會員更多優惠的時候,我們可以在價格表設定會員限定價,也就是這個價格是專屬會員的優惠,如果沒有登入會員的一般使用者,是無法選擇這個會員價格的。

欄位說明

 

  首先在價格表後方選擇『查看並編輯價格欄位』:

活動價格表  
列出所有價格欄位後,在我們要設定某項價格裡面要有會員價的地方,編輯價格選項。這裡的範例有列出所有的欄位類型,您可以看到所有欄位類型設定會員價後,前台所呈現的效果。
 
在該價格選項的頁面,有『會員限定』的勾選框,如果有打勾,則這個價格選項就是會員價,也就是前台只有登入會員的使用者才可以勾選這個價格。如果沒有打勾,則前台所有的使用者都可以勾選這個價格。
 

效果顯示範例

設定好了之後,在捐款或活動頁面的設定金額,選擇這個價格表後,回到前台可以看到,在不同欄位類型之下的會員價呈現方式,在未登入的狀態下,下拉選項以及一般文字欄位都不會出現會員價格;在其他的欄位類型(單選、勾選框),會員價格會是暗灰色的,一般使用者無法勾選,要登入會員才能選擇會員價格喔!

 
 
 

利用價格表進行多場次報名

組織舉辦系列活動,也可以利用價格表讓報名者一次報名所有需要的場次,同時完成費用自動計算與繳款。每個場次可以個別設定人數上限,額滿的場次就不能選擇,每個場次也能夠設定開始與結束時間,不用擔心明天的場次今天還有人報名喔!如何設定?請往下看!

欄位說明

首先請參考上述的價格表設定方式新增欄位,建立好該系列活動的每個場次。新增欄位時,幫每個場次建立一個欄位,並且設定本場次的參加者最多人數、金額(若是免費活動可以設定為0)、參加者數量。
 
若要為本場次提供不同的票價,選擇「下拉選單」「單選選項」「勾選框」,且欄位的「參加者最多人數」留空,即可在「下拉選單」「單選選項」「勾選框」展開的價格欄位選項,針對每個票種設定「參加者最多人數」,若有會員價,也可勾選「會員限定」。要注意的是,「參加者數量」必須要填寫,才能確保「參加者最多人數」可以正常運作,若填了「參加者最多人數」,但沒填寫「參加者數量」,則票數自動計算的功能會失敗,導致超額報名喔!
 
 

若不同票種要讓報名者可選擇購買張數,則「輸入欄位類型」選擇「單選選項」「勾選框」,會出現「允許報名時輸入張數」勾選框。

若要根據場次設定人數上限(而非根據該場次的不同票種設定人數上限),則新增/編輯欄位時,在欄位的「參加者最多人數」填入數字,下方展開的價格欄位選項,就會鎖住「參加者最多人數」以免雙重設定。

注意:若您使用「價格表」功能來設定人數,請勿在報名資訊中也設定人數上限,交由價格表進行控制即可。

設定好所有場次後,在活動>活動費用,選用設定好的價格表,即可提供多場次報名。

將「價格選項」預設的「無」選項取消的方式

請至該選項的價格表,進入「編輯價格欄位」介面,以「巨無霸牛奶棒」的「包裝費」為例

將「必填?」欄位勾選起來,儲存設定即可
 
 
 
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