管理價格表

「價目表」可用於「捐款」與「活動」系統,可以做較複雜的價目組合:計算每次購買者的人數,且限制每個人購買的總數量。配合「活動」報名頁面,可設定總體銷售數量。

進入價目表

由畫面右上角齒輪圖示「進階設定」進入「管理 CiviCRM」頁面,在「自訂 > 價目表」可找到「價目表」。
此外,亦可由上方工具列「活動 > 管理 > 管理價格表」,選擇頁面中的「建立價目表」進入編輯。

  1. 價目表設定方式
  2. 新增欄位
  3. 當欄位類型為「文字/數字」
  4. 當欄位類型為「下拉選單」
  5. 當欄位類型為「單選按鈕」
  6. 當欄位類型為「勾選框」
  7. 活動報名時的價目表顯示效果範例
  8. 活動頁、捐款頁的價格表可以設定會員價

價目表設定方式

價目表列表

 

價目表列表中,選擇「新增價目表」即可建立新價目表。價目表設定頁面如下圖所示:

新增價目表

欄位說明

 
  • 設定名稱
    為價目表設定易於管理的名稱,此欄位不會顯示給報名/捐款的顧客
  • 使用於
    選擇適用於「活動」或「捐款」系統,可同時選擇兩者。選擇後,建立活動或捐款頁面時,便會出現已設定的價目表,並可重複使用
  • 訊息開頭
    顯示在本價目表上方的說明,會顯示到前台頁面
  • 訊息結尾
    顯示在本價目表下方的說明,會顯示到前台頁面
  • 啓用此價目表?
    勾選此欄位以啟用本價目表

設定完成後,即可按儲存以繼續下一步驟「新增欄位」。

 

新增欄位

新增欄位意即新增價目表上的項目,也可以從價目表列表中點選「查看並編輯價格欄位」進行新增。新增價格欄位畫面如下:

新增價格欄位

欄位說明

  • 欄位名稱
    說明本價目表的欄位名稱,如「門票價格」
  • 輸入欄位類型
    價格呈現的方式共分為四種,包含「文字/數字、下拉選單、單選按鈕、勾選框(複選)」。可以依照不同的商品、紀念品以及活動的性質選擇適合的欄位。以下將分別說明四種欄位的設定方式以及呈現結果

 

當欄位類型為「文字/數字」

如欄位選擇「文字/數字」,可以由訂購者自行填寫訂購數量。在此以建立價目表所採用的路跑活動作為範例,設定報名費一人400元,一個人最多可以報名四個位置。
當欄位類型為「文字/數字」
當欄位類型為「文字/數字」

欄位說明

  • 價格
    請填入金額
  • 參加者數量
    輸入可攜伴的人數上限。本情境應用於「路跑門票」,填入1,等於每張票只能給一個人使用。如果希望一張票可以讓2人進場,則在此填入2,以此類推
  • 參加者最多人數
    每個人(帳號)每次訂購的總數量(人數)。本情境為「一張票讓1人進場,每人訂購時最多可以買4張票讓4個人進場」,所以填4

如果同樣「每人訂購時最多讓4個人進場」的條件下,一張票可以讓2人進入,則活動報名時一個人就只能購買2張票(因為:一張票2人 x 2張票=4,剛好是每個人訂購的總數上限)

       當參加者報名時填寫數量超過此欄位的數量上線,會顯示以下畫面:

 
超過參加者最多人數顯示的訊息
 
   超過參加者最多人數顯示的訊息
 
 
  • 顯示金額
    是否在每一個選項旁邊顯示金額
  • 順序
    此欄位可控制群組欄位的出現次序。您可輸入正整數或負整數,數值越小,內容在價目表中呈現的出現位置越前面
  • 說明
    欄位中的解釋文字會顯示給使用者
  • 必填?
    此價目表是否為活動或捐款中的必填項目
  • 公開
    若選擇「公開」,價目表會顯示在活動資訊頁與線上報名表單
  • 啟用?
    勾選此欄位以啟用本價目表
顯示效果範例
欄位類型為「文字/數字」效果顯示範例
 

 

 

 

當欄位類型為「下拉選單」

如欄位選擇是「下拉選單」,則價目表的品項會以單選的選單呈現給使用者。在範例中,效果選單用於選擇毛巾的不同顏色。

欄位類型為「下拉選單」
欄位類型為「下拉選單」
欄位類型為「下拉選單」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同

顯示效果範例

欄位類型為「下拉選單」效果顯示範例
欄位類型為「下拉選單」效果顯示範例

 

當欄位類型為「單選按鈕」

如欄位選擇是「單選按鈕」,則使用者僅能選擇一個選項。範例中為選擇一種口味的便當,也可以不選擇。

欄位類型為「單選按鈕」
欄位類型為「單選按鈕」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同

顯示效果範例

欄位類型為「單選按鈕」效果顯示範例

 

當欄位類型為「勾選框」

如欄位選擇是「單選按鈕」,使用者可以勾選一項或以上的選項。您可以在此設定不同的商品及其顯示名稱。範例是活動有多種紀念品時,價目表可以提供購買一種或一種或以上的商品。

欄位類型為「勾選框」
欄位類型為「勾選框」
欄位類型為「勾選框」

欄位說明

  • 顯示名稱
    呈現給使用者的商品或捐款項目名稱
  • 金額
    該項目的單價
  • 其餘欄位與「文字/數字」相同
顯示效果範例
欄位類型為「勾選框」效果顯示範例
 
 

活動報名時的價目表顯示效果範例

活動報名時的價目表效果顯示範例

活動頁、捐款頁的價格表可以設定會員價

價目表現在可以有更進階的應用了!當我們想要給會員更多優惠的時候,我們可以在價目表設定會員限定價,也就是這個價格是專屬會員的優惠,如果沒有登入會員的一般使用者,是無法選擇這個會員價格的。

欄位說明

 

  首先在價目表後方選擇『查看並編輯價格欄位』:

  
列出所有價格欄位後,在我們要設定某項價格裡面要有會員價的地方,編輯價格選項。這裡的範例有列出所有的欄位類型,您可以看到所有欄位類型設定會員價後,前台所呈現的效果。

 
在該價格選項的頁面,有『會員限定』的勾選框,如果有打勾,則這個價格選項就是會員價,也就是前台只有登入會員的使用者才可以勾選這個價格。如果沒有打勾,則前台所有的使用者都可以勾選這個價格。
 

效果顯示範例

設定好了之後,在捐款或活動頁面的設定金額,選擇這個價目表後,回到前台可以看到,在不同欄位類型之下的會員價呈現方式,在未登入的狀態下,下拉選項以及一般文字欄位都不會出現會員價格;在其他的欄位類型(單選、勾選框),會員價格會是暗灰色的,一般使用者無法勾選,要登入會員才能選擇會員價格喔!

 
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