活動報名有多個流程需要逐步完成。「參加者狀態」即代表目前該參加者的報名進行到哪個流程。您可前往:活動>參加者狀態,檢視或修改目前啟用中的狀態列表。
欄位說明
- 編號
每一個狀態都有對應到一個編號,在匯入時如果有參加者狀態資料,則需以編號做為匯入的值。預設常用的有「已登記」: 1、「已取消」: 4、「在候補名單」: 7、「已被拒絕」: 11 - 類別
為系統預設,參加者狀態的上層分類,分為四大類:正、負、待處理、等候中,說明與設定注意事項如下:- 正:表示參加者的報名是有效的,也會納入計算候補與審核通過的計數,建議類別正的狀態也都要將「佔據參加者名額」勾選起來。
- 負:表示報名是無效的。
- 待處理:表示還未確定該報名是否有效,可能暫時佔據名額中,或暫時不計入名額中。
- 等候中:則將會由背景程式執行,超過一定時間會移到「已過期」的狀態。
- 保留?
有些系統預設的狀態,不能隨意刪除或停用,這些狀態即是被保護的狀態,保留修改與刪除權利。若要刪除或停用這些狀態,必須由系統管理者先取消保留 - 啟用
狀態是否啟用 - 列入統計人數?
也就是說,此狀態的報名者有沒有被算入一個參加者,同時受到參加者人數上限的限制 - 公開
若您允許使用者選擇參與狀態,則僅有「公開」的狀態會列出來 - 編輯、刪除、停用
可直接對狀態進行編輯刪除或停用,唯啟用「保留」的狀態僅能編輯,無法刪除或停用
常用狀態說明
依照活動參加者搜尋結果,參加者狀態可分為「已佔名額、未佔名額」兩類:
- 已佔名額
- 未佔據名額:
- 失約:要出席卻沒有出現的出席者
- 已取消:取消活動報名者
- 可選擇寄送通知,讓報名者收到e-mail
- 待處理-未完成交易:已報名但尚未線上即時金流程序(刷卡)者
- 在候補名單:若啟用候補功能,當報名人數超過上限,將會自動被記入本狀態
- 已拒絕:未通過審核
- 已過期:稍後付款者未在期限內完成繳費者
- 可選擇寄送通知,讓報名者收到e-mail