使用 QR Code 簽到

netiCRM預設的參加者狀態中，有一個「出席」狀態，是可以利用QR Code簽到功能連動觸發的，組織啟用QR Code簽到功能讓參加者簽到，不但可以確認參加者資格，更可以將後台的參加者狀態自動更新為「出席」，啟用方式如下：

在設定後台的「線上報名>電子郵件確認信」中，選擇「寄送確認信」，並在最後一項設定欄位勾選「報到碼」，該活動報名成功的人就會在電子郵件確認信中收到QR Code。

QRcode附檔範例

手動寄送登記確認信也會有QRcode，手動寄送請參考從聯絡人資料手動登記參加活動

如何進行簽到作業：

您可在活動現場，使用行動裝置，利用應用程式掃描Qr Code，即可幫參加者完成簽到作業。操作步驟請參考下述：

簽到使用的行動裝置：請準備任一行動裝置(例如：手機)，並安裝任一可掃描QR Code的應用程式，並請利用該行動裝置的的「瀏覽器」（例如：Chrome/Safari），登入貴會的netiCRM後台(請注意：登入帳號，須具備活動管理權限)
掃描QRcode，完成簽到作業：活動現場，請參加者出示報名確認信的QR Code附檔，以步驟1的行動裝置進行掃描

掃描QR Code圖檔後，會出現後台簽到連結，按下確認，後台該筆參加者的狀態就會自動改成「已出席」。

請注意：掃描QR Code後，開啟簽到頁面的瀏覽器，必須已經是登入CRM站台的狀態（注意是否使用到無痕模式／InPrivate），才能順利完成簽到作業。

特別注意：

不可在參加者狀態中停用/刪除「已出席」，會導致無法正常簽到。

常見疑問補充：手機已經事先登入CRM後台，但掃描QRCode時，畫面顯示為沒有權限，該怎麼辦？

答：有些掃描QRcode的App，點開簽到網址時，會使用App內的瀏覽器，而不是您本來使用完成登入到netiCRM的瀏覽器（通常是Chrome/Safari），如此一來會導致無法開啟簽到網址（顯示為沒有權限）。若您手機的瀏覽器已先登入netiCRM管理帳號，卻又無法開啟簽到網址，請先檢查開啟簽到網址的是手機瀏覽器，還是掃描QRcode的App內的瀏覽器。

補充說明：建議使用 QR Code 簽到的情境

若活動參加者人數眾多，使用傳統人工查找報名名單進行簽到，容易導致現場排隊擁擠與等候時間過長，特別是在：

報到人數超過 50 人以上的大型講座、培訓或市集活動
現場場地空間有限，不利於設置多位工作人員處理報到流程
活動同時有多場次或分組安排，簽到名單需要依據不同場次快速切換

建議此類活動優先啟用「QR Code 簽到」功能，參加者僅需出示報名成功後的 QR Code，由工作人員掃描即可完成簽到，省時又精準。也可結合手機或平板裝置，靈活配置簽到動線，大幅提升活動報到效率與參加者體驗。