在這個數位化飛速發展的時代,保護捐款人的隱私不僅是一項責任,更是一份誠意!每一筆捐款都是一份愛心,而您就是這份愛心的守護者。為了讓您的這項使命更加輕鬆愉快,我們推出了電子郵件收據自動加密功能,通過這份手冊,我們將帶您看看如何設定本功能,確保捐款人的心意得到最大程度的尊重和保護。
密碼規則說明
啟用此功能後,電子收據將採用加密方式,捐款人需輸入密碼才能查看。密碼的設定規則如下:
- 有報稅憑證:若捐款人在線上捐款時輸入了報稅憑證(例如身分證字號/統一編號),則該報稅憑證將作為打開電子收據的密碼。
- 沒報稅憑證,有身分證字號:若捐款人未輸入報稅憑證,但有輸入或以前提供過身分證字號,則捐款人的身分證字號將作為密碼。
- 上述兩者都沒有,則為Email信箱:若捐款人既未輸入報稅憑證也未輸入身分證字號,則捐款人收到感謝信的Email信箱將作為密碼。
後台設定說明
前往「捐款>收據設定」進行設定,本功能必須先啟用前置作業-電子郵件收據功能:
- 電子郵件收據密碼:啟用後將會為電子郵件收據加上密碼,規則請查看前述「密碼規則說明」。
- 電子郵件收據密碼說明文案:啟用加密功能後,將呈現在信件中向捐款人說明,預設文案為「您的PDF收據已加密,密碼是您的報稅憑證,若未提供此號碼,則使用您的電子郵件地址作為密碼」,您可在此自訂說明文案。
效果呈現於捐款成功通知信
為了方便捐款人了解其捐款資訊,捐款成功後將發送通知信至捐款人的Email信箱。通知信中將包含捐款詳情表格,其中報稅憑證與身分證字號會進行隱碼處理,但仍可讓捐款人辨識其資訊,以便在需要時查看電子收據。
完成設定後呈現效果範例如下:
捐款人檢視收據時,必須輸入密碼:
其他注意事項
- 當「身份證字號呈現方式」為「完全顯示」時,才能啟用電子收據加密的功能。