標籤

標籤用於分類連絡人、活動與任務,這裡可建立多個標籤為資料庫作分類。實用的標籤建立程序,可避免重複標籤的問題。

編輯/刪除現有標籤

  • 點選「聯絡人 > 管理 > 標籤」,即可看見現有標籤列表
  • 若要編輯某標籤,可直接點擊該標籤右方「編輯」,也可直接刪除
  • 點選標籤名稱,則可以查看該標籤下所有的聯絡人,如下圖,點選「公司」可察看到具有「公司」標籤的聯絡人,如下圖所示:

新增標籤

  • 點選「聯絡人 > 管理 > 標籤」中的「新增標籤」,填入「標籤名稱」與「使用於」以決定適用範圍
  • 若勾選「保留」選項,此標籤無法刪除,必須有足夠權限才能刪除
新增標籤的欄位

 

為聯絡人新增標籤

  • 開啟個別聯絡人總覽頁面,在上方「標籤」頁簽,即可直接勾選欲加入的標籤,也可移除標籤
聯絡人總覽加減標籤
 
  • 利用搜尋並設定條件,把搜尋出的結果,整批加上/移除標籤。透過搜尋找到相關的聯絡人,勾選後點選「更多動作」,選擇將聯絡人加入/移除標籤
聯絡人加入/移除標籤
 
按下執行後選擇欲新增或移除的標籤後,按下聯絡人加入標籤/從標籤裡移除聯絡人即可。 如下圖所示:
聯絡人加入標籤
移除標籤
 
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