大量匯出/匯入背景程式

為了讓組織在進行大量匯出/匯入時,能有更佳的體驗(不用癡癡的等)與管理(知道目前正在進行的匯出匯入進度),我們開發了大量匯出匯入的背景程式,與管理列表,讓您指派系統為您匯出匯入時,可以離開匯出/匯入畫面,並在完成匯出/匯入時,收到系統寄送的通知信,讓匯出匯入的工作更順利,不影響手邊其他工作。

但請注意的是,若是小量資料匯出匯入,將不會啟動背景程式喔!您得讓匯出匯入畫面(有進度條)開著,才能知道已匯出/匯入是否已完成,下方我們將會列出,啟動匯出匯入背景程式的門檻筆數,高於門檻的筆數會啟動背景程式與管理介面(如上方圖),低於門檻筆數,將不會啟動背景程式。

匯出:
  • 背景程式啟動門檻: 10000筆,之後每5分鐘約10000筆。若超過5分鐘執行時間,就會遞延匯入時間。
  • 動作:單次匯出超過10000筆,進行批次作業機制,按下「匯出」按鈕時,畫面會立刻結束,並提示已因為超過筆數,將排程與在背景執行(如上方「批次作業列表」圖)。匯出完成後,您可在批次作業管理界面查看、下載,或在信箱收到完成通知信。批次作業列表,不會自動refresh,若要看進度,需自行refresh列表頁。匯出結果仍以通知信為準。
  • 10000筆以內:不會啟動背景程式,需開著匯入畫面與進度條。
 
匯入:
  • 背景程式啟動門檻:2000筆,之後每5分鐘約2000筆。若超過5分鐘執行時間,就會遞延匯入時間。
  • 動作:單次匯入超過2000筆時,進行批次作業機制,按下「匯入」按鈕時,畫面會立刻結束,並提示已因為超過筆數,將排程與在背景執行(如上方圖)。匯入完成後,您可在批次作業管理界面查看、下載,或在信箱收到完成通知信。批次作業列表,不會自動refresh,若要看進度,需自行refresh列表頁。匯入結果仍以通知信為準。
  • 2000以內:不會啟動背景程式,需開著匯入畫面與進度條。
 
匯出匯入管理:
  • 自己只能看到自己的匯入匯出
 
權限:
  • 您的管理帳號,需有「存取支持者管理系統 (access CiviCRM)」方可顯示自己的批次匯入匯出
  • 網站總管可以看到所有的匯出匯入,取消進行中的匯出匯入

 

大量匯出完成通知信

 

點擊結果連結,可回到批次管理介面下載結果檔(如下圖)

 

需注意:

「失效日期」指的是,下載網址、通知信的結果網址、都會失效。
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