為了讓組織在進行大量匯出/匯入時，能有更佳的體驗（不用癡癡的等）與管理（知道目前正在進行的匯出匯入進度），我們開發了大量匯出匯入的背景程式，與管理列表，讓您指派系統為您匯出匯入時，可以離開匯出/匯入畫面，並在完成匯出/匯入時，收到系統寄送的通知信，讓匯出匯入的工作更順利，不影響手邊其他工作。
但請注意的是，若是小量資料匯出匯入，將不會啟動背景程式喔！您得讓匯出匯入畫面（有進度條）開著，才能知道已匯出/匯入是否已完成，下方我們將會列出，啟動匯出匯入背景程式的門檻筆數，高於門檻的筆數會啟動背景程式與管理介面（如上方圖），低於門檻筆數，將不會啟動背景程式。
匯出：
- 背景程式啟動門檻： 10000筆，之後每5分鐘約10000筆。若超過5分鐘執行時間，就會遞延匯入時間。
- 動作：單次匯出超過10000筆，進行批次作業機制，按下「匯出」按鈕時，畫面會立刻結束，並提示已因為超過筆數，將排程與在背景執行（如上方「批次作業列表」圖）。匯出完成後，您可在批次作業管理界面查看、下載，或在信箱收到完成通知信。批次作業列表，不會自動refresh，若要看進度，需自行refresh列表頁。匯出結果仍以通知信為準。
- 10000筆以內：不會啟動背景程式，需開著匯入畫面與進度條。
匯入：
- 背景程式啟動門檻：2000筆，之後每5分鐘約2000筆。若超過5分鐘執行時間，就會遞延匯入時間。
- 動作：單次匯入超過2000筆時，進行批次作業機制，按下「匯入」按鈕時，畫面會立刻結束，並提示已因為超過筆數，將排程與在背景執行（如上方圖）。匯入完成後，您可在批次作業管理界面查看、下載，或在信箱收到完成通知信。批次作業列表，不會自動refresh，若要看進度，需自行refresh列表頁。匯入結果仍以通知信為準。
- 2000以內：不會啟動背景程式，需開著匯入畫面與進度條。
匯出匯入管理：
- 自己只能看到自己的匯入匯出
權限：
- 您的管理帳號，需有「存取支持者管理系統 (access CiviCRM)」方可顯示自己的批次匯入匯出
- 網站總管可以看到所有的匯出匯入，取消進行中的匯出匯入
大量匯出完成通知信
點擊結果連結，可回到批次管理介面下載結果檔（如下圖）
需注意：
「失效日期」指的是，下載網址、通知信的結果網址、都會失效。
