捐物收據設定與使用

有很多組織收受實物捐贈時,需要開立捐物收據以茲證明,同時需要在捐款系統記錄捐物,有此需求的組織,可參考本教學,逐步完成捐物收據設定,並開立捐物收據。

  1. 調整「紙本收據範本」
  2. 新增費用類型「實物捐贈」
  3. 開立捐物收據方式

1、調整「紙本收據範本」

前往「電子報>設定>訊息範本」,切換到「系統工作流程範本」,找到「紙本收據」後按下右側「編輯」。

進入到編輯後台,請拉開HTML格式的設定框,找到「收入用途/類別</td><td class="col-2">{$contributionTypeName}」後,請先複製本段程式碼

{if $source_name}({$source_name}){/if}

然後參考下圖,將複製的程式碼(藍色底色)貼到{$contributionTypeName}後方(參考下圖)。貼上去之後請到頁面最下方按下「儲存」。
 
 
 

2、新增費用類型「實物捐助」

前往「捐款>設定>費用類型」,新增一個類型為「實物捐助」,並勾選為「可開收據」,請參考下圖
 
 

3、開立捐物收據方式

參考「新增捐款」教學,從後台新增一筆捐款紀錄,但費用類型請選擇「實物捐助」,並填入金額,在資料來源欄位填入「實物捐贈:衛生紙24包」
 
須注意:
  1. 資料來源填入的實物捐贈字樣,必須與費用類型「實物捐贈」一致
  2. 實物捐贈:OOOO,OOOO請依照需求填入品項數量
  3. 必須使用半型冒號,才能產出包含品項的捐物收據
  4. 勾選「收據」後儲存。
 
 
本筆捐物紀錄即可產生捐物收據,如下圖:
 
 
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