從email寄出「單筆」電子收據給捐款人

要寄送電子郵件單筆收據，記得先參考手冊進行前置作業：電子收據 - 從Email寄出捐款收據pdf給捐款人（單筆&年度）

電子郵件寄送單筆收據

啟用此功能，則每筆成功的線上捐款寄出的確認信中，都會附加捐款收據pdf。

且不論捐款人在捐款收據勾選了「需要」或「不需要」捐款收據，都會在確認信中附加捐款收據pdf，若有需要紙本捐款收據，可由組織再行列印寄出紙本，但捐款人仍會在確認信中收到捐款收據pdf。

縱然捐款人勾選不需要捐款收據，但系統仍會為這筆捐款產生捐款收據編號與捐款收據pdf，差別僅在於組織就不需要列印紙本寄出，但捐款人仍可在捐款確認信中收到捐款收據pdf。

設定方式：

您可以寄送單筆捐款收據給捐款人，操作方式請參考以下說明。

在新增、編輯一筆捐款紀錄時，請勾選「收據」勾選框，以及「電子郵件收據」
您也可以指定此封捐款收據信的寄件者email，若要新增、修改寄件者email，請參考線上手冊：Email寄件者設定
點選「儲存」後，會出現一提示視窗，提醒您即將寄出捐款收據電子檔，再點選「確認」後，系統即會寄出捐款收據檔。
捐款收據寄出後，捐款人會收到一封付款成功確認信，並夾帶一個捐款收據電子檔附件。
您可以重複寄送捐款收據電子檔給捐款人，只要點選「編輯」捐款資料，再次勾選「寄送付款成功確認信」&「電子郵件收據」後(此兩勾選框預設為未勾選)，即可再次寄送捐款收據PDF檔給捐款人。
每次的寄送紀錄，都會註記在該筆捐款資料中，請點選「檢視」捐款資料，即可在「收據歷程記錄」欄位，看到歷來的捐款收據檔寄送紀錄。

除了單筆寄送捐款收據外，您可以批次（一次最多100筆）email捐款收據檔給捐款人，操作方式請參考以下說明。

請到：捐款>搜尋捐款，設定搜尋條件，找出您要寄出捐款收據的捐款資料。在「更多動作」下拉選單中，選擇「列印或Email收據」，並點選「執行」。
請選擇捐款收據檔的樣式(附圖綠框處)，以及勾選「寄送電子郵件」、指定寄件者Email，若想要在信件中增加說明文字，也請填到「HTML格式的內文/純文字訊息」欄位中（附圖紅框處）。
點選「電子郵件收據」後，系統即會批次寄出包含捐款收據檔案的付款成功確認信給捐款人。若有在「純文字訊息」欄位填寫內容，填寫內容會顯示在付款成功確認信的文字內容下方(附圖紅框處)
批次寄送捐款收據電子檔後，每筆捐款資料都會註記上寄送紀錄。請點選「檢視」捐款資料，即可在「收據歷程記錄」欄位，看到歷來的捐款收據PDF檔案寄送紀錄。