若要將系統內的聯絡人資料匯出，只要透過「搜尋聯絡人」的功能，選擇要匯出的欄位，即可順利將資料悉數匯出，匯出詳細流程，請參考以下說明。
匯出聯絡人流程說明
- 搜尋聯絡人：點選聯絡人進入搜尋頁面，設定好搜尋條件後，即可看到搜尋名單列表。
除了「一般搜尋」頁面外，若想要設定詳細、複雜的搜尋條件，可以使用：進階搜尋、全文搜尋、自訂搜尋。
- 選定匯出欄位：接著勾選搜尋結果，勾選要匯出的聯絡人，在「更多動作」下拉選單中，選擇並執行「匯出聯絡人」選項。
請您繼續選擇要匯出的聯絡人欄位資料，可以選用系統預定的「聯絡人基本資料」範本，若要自訂匯出的欄位，也可直接點選「下一步」，逐一選擇要匯出的欄位。
若範本的欄位不符合需求，可再自行按下拉選單進行調整。欄位不夠時，下方「>>選擇更多欄位」有連結可新增欄位。
您也可以藉由按住右邊的拖曳符號，自行調整對應欄位順序。
要刪除欄位時，請將下拉選單的值調整為預設值「-選擇記錄類型-」。
- 更新、新增欄位配對範本：當確認要匯出欄位後，您可以選擇將本次的欄對應儲存起來，以利之後可以重複使用，若要覆蓋原本範本：
- 請勾選「更新這個欄位配對設定」
- 按匯出
- 按完成
若要變成新的範本：
- 請勾選「儲存為新的欄位配對」
- 按匯出
- 按完成
完成上述步驟即可將資料匯出成csv格式檔案，可用excel開啟，分隔值為"," （半形逗號）。
若匯出的聯絡人資料，包含多選欄位，可以將多選欄位資料分割後匯出，更方便檢視與整理，設定方式請參考線上手冊：分割匯出多選欄位
匯出關係聯絡人的相關資料
若要匯出某位聯絡人的相關聯絡人資料，例如就職單位、家長、孩子、老師、學生等，可在匯出聯絡人時，選擇對應的「關係欄位」來匯出。
以「匯出個人的就職單位資料」為例，若需要匯出聯絡人「王小明」的資料，並一併取得他的就職單位名稱、電話等資訊，可先搜尋並勾選王小明，再點選「匯出聯絡人」。
在匯出欄位選擇畫面中，若要匯出所屬單位名稱，請勾選「的 就職單位－單位抬頭」；若要匯出所屬單位電話，請勾選「的 就職單位－電話」。其他所屬單位資料，也可以用同樣方式選擇對應欄位匯出。
匯出後的 CSV 欄位標題也會使用相同格式，例如「的 就職單位－單位抬頭」、「的 就職單位－電話」。
