當您的組織已取得某專案的勸募字號,我們建議您在 netiCRM 中設立一個專屬的募款頁,並於該頁清楚標註勸募字號及相關說明,以符合法規要求並方便後續追蹤與報表處理。
一、設定「費用類型」以加入勸募字號
二、在捐款頁面中清楚說明勸募字號
三、搜尋與管理特定勸募字號的捐款資料
四、勸募字號專案結束後的調整方式
一、設定「費用類型」以加入勸募字號
若您的勸募專案已取得主管機關核發的正式勸募字號,為了讓捐款收據正確顯示該勸募字號與對應的收據前綴字,建議您為該專案新增一筆專用的費用類型。
因收據上的收入用途/類別會對應到捐款資料中的「費用類型」,建議您直接將勸募字號設定為一種費用類型,以符合勸募專案相關法規中「收據上需載明勸募字號」的要求。
例如,組織可能會有「一般捐款」與「衛部救字第OOOO號」兩種不同的捐款類型,只有開立與勸募專案相關的收據時,才需要顯示勸募字號(反之,一般捐款不應出現勸募字號)。透過費用類型的正確設定,系統才能在收據上呈現正確的內容。
※「新增一筆費用類型,必須包含勸募專案字號」(法規是收據上面要呈現勸募專案字號),操作請參考費用類型
二、在捐款頁面中清楚說明勸募字號
為提升支持者對專案的信任感,並符合主管機關規範,請務必在募款頁中清楚載明該專案的勸募字號與核可文號。
可在募款頁的「介紹訊息」區塊中說明。(例下圖)
三、搜尋與管理特定勸募字號的捐款資料¶
為方便後續製作報表與專案結案,建議您可透過「費用類型」或「募款頁」作為篩選條件,快速查詢與特定勸募字號相關的捐款資料。
操作建議:
※可以在搜尋捐款,使用以下條件進行查詢:
費用類型:適用於一個勸募字號對應一個費用類型的情況。
來自募款頁:若該募款頁為該勸募專案專用,可用此條件篩選。
查詢結果可直接線上瀏覽,或透過匯出捐款功能,產出 Excel 檔以進一步整理分析。
四、勸募字號專案結束後的調整方式
當勸募專案結束後,您可以選擇:
1.將原募款頁關閉。
2.將原募款頁改為一般捐款,請參考情境勸募專案結束後續的定期捐款要改為「一般捐款」
注意事項:
若使用的是(定期)捐款,請特別檢查並調整【最新扣款的費用類型】來源設定,改為「來自募款頁的費用類型設定」,以避免延續使用已過期的勸募字號。