費用類型

在系統中所產生的所有交易,皆以捐款代稱,而「費用類型」便是用來將捐款分類,以便於做報表與會計用途,並且可設定哪個類型的捐款可以自動產生捐款收據pdf檔。這些分類會與出現在募款頁設定時供選用,您可視需要,自由設置費用類型。一般常用的捐款類別有:捐款、募款、會費……,而系統預設的項目如下:

  • 一般捐款
  • 指定捐款
    被限定於特定使用範圍或使用目的的款項
  • 會費
    凡是加入某團體所繳的會員費用均屬於此類,例如:一般會費、定期定額會費
  • 活動費用
    某團體舉行一活動的報名費、材料費等款項
若以上的內建類型不敷使用,可依頁面指示新增費用類型,點選+費用類型,會進到以下畫面:新增費用類型(衛部救字第OOOO號)
 
  • 名稱
    此欄位會出現在收據上,若需要在收據上呈現勸募字號,請在此輸入完整勸募字號。
  • 會計代碼
    使用此欄位,可將這個費用類型標上代碼,以便與您原本會計系統的會計項目做對應,例如:會計代碼為5表示此筆金額是屬於公益勸募的類型。當您要將這些捐款資料匯出到您的會計系統時,這個會計代碼將會被包含在內。
    另外您也可以利用費用類型來設定專案募款收據編號的前綴字
  • 可開收據?
    若此費用類型可以開收據表示它具有抵扣個人所得稅的效用
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