會員資格是一種動態狀態，會隨著時間變動而變化。因此系統中有「會籍狀態」與規則，用來定義不同會籍的類型與狀態，便於自動管理，如新增、正常、寬限、已過期...等。當某些事件發生，可以設定變更狀態，例如新增一名會員可以自動被設定到狀態為「新增」。
點選右方列表便能修改每種會籍狀態的細節，或是依據自身需求點選「新增會籍狀態」創造新的分類，如下圖所示：
netiCRM的會員管理功能重點之一，就是系統可以根據設定的狀態名稱與規則，自動更新、紀錄每個會員的會籍狀態，不需要管理員逐筆手動處理。
每種會籍狀態，都有一定的起訖時間，也都可以再做修改。例如：預設的「寬限狀態」規則說明為：「會員資格到期日後一個月內，設定為寬限狀態。」且過了寬限期後，若無進一步更新會員資格（例如通過審查，或繳交會費），該會員資格會被系統編輯為「已過期」，即等同於失去有效的會籍資格。
目前預設的各類會籍狀態，應可滿足一般組織的使用需求，因此建議先瀏覽以下的會籍狀態和說明列表，若確認不足或不符組織所需求，再進行增修。
| 會員狀態 | 說明 | 預設開始事件 | 預設結束事件 |
|---|---|---|---|
| 新增 | 新會員首次註冊，完成繳費，會被歸類到此狀態 | 加入日期 | 加入日期後三個月 |
| 正常 | 新會員首次註冊繳費後，過一段時間會歸到此狀態 一般會員若有繳交會費，也屬於此狀態 |
開始日期 | 結束日期 |
| 待審核 | 提交入會申請後，尚未通過管理員審核的狀態 | 不設定 | 不設定 |
| 寬限 | 當會員的會籍已到期，但其會員資格仍暫時保留的狀態。請依貴會會員規則，自行設定寬限期時間 | 結束日期 | 結束日期後一個月 |
| 已過期 | 當會員的會籍資格已到期，且寬限期已過，會被歸到此狀態。 | 結束日期後一個月 | 不設定 |
| 待處理 | 當會員尚未完成繳費，或是繳費失敗，會顯示此狀態。 | 加入待處理狀態的日期 | 不設定 |
| 已取消 | 當會員要退會，或是申請人不符資格時，您可手動將其會籍改成此狀態。 | 加入已取消狀態的日期 | 不設定 |
| 已過世 | 此狀態將取消與聯絡人的電子通訊，系統仍會保留聯絡人的紀錄。 | 不設定 | 不設定 |
瀏覽會員資料以及會籍變動歷史
在搜尋並且瀏覽會員資料時，如果想要知道之前的會籍變動歷史紀錄，在同個頁面的底下，我們可以展開看到詳細的資料，包括每一筆會籍的起迄時間、上次修改該會籍的用戶是誰？哪個時間修改的，另外還有最棒的是也有提醒日期的功能。（例如你可以知道這個會籍結束日期是哪一天，就可以設定結束日期前的多久時間為提醒時間）
