藍新金流撥款流程&半自動對帳工具

金流撥款流程

捐款人透過募款頁、活動頁完成付款後,款項會進入貴會的藍新帳戶,您可登入帳戶後,提領款項入帳(也可設定自動提領),請參考藍新官網的流程示意圖:Q4. 交易款項流程示意

半自動對帳工具(交易收續費、撥款日期)

2024年1月4日起,如果組織想要在CRM系統裡紀錄交易手續費、確認藍新已撥款/紀錄撥款日期,以利對帳、以及後續與財務系統的整合,可下載藍新金流的撥款資料(在藍新金流後台「帳戶明細查詢」的「撥款(明細)」),裡面有每筆交易資料的手續費與撥款時間,可依照組織需求匯入到CRM後台。

操作方式:

  1. 請先在CRM後台的「自訂欄位」裡,建立「使用類型」為「捐款」的「日期」格式欄位,作為「撥款日期」欄位。
  2. 到藍新後台下載撥款資料CSV檔案(確認有商店訂單編號、金額、交易手續費、撥款日期等欄位。如下圖「藍新撥款檔案」)
  3. 到 您的CRM站台網址/civicrm/contribute/newebpay/import ,上傳檔案、選擇要步驟1所建立的「撥款日期」欄位
  4. 送出後,可進行預覽,CRM 系統會自動比對藍新「商店訂單編號」與 CRM 的「交易編號」,並呈現以下內容:
    • 若有相符的「交易編號」與「金額」,就會匯入、更新捐款資料。
    • 若「交易編號」與「金額」相符、但是狀態不一致,將會修改狀態後匯入。
    • 若「交易編號」或「金額」有誤、比對不符,就不會匯入該筆資料。
  5. 若預覽無誤,可按送出,就會依照上述,在比對相符 CRM 捐款資料裡填入「交易手續費」(現有欄位)、「撥款日期」(自訂欄位)。(如下圖「自動對帳/匯入交易手續費、撥款日期」)

建議:

  • 藍新金流的撥款頻率,建議不要設定為太頻繁(例如每日)。建議頻率為每週自動撥款,將有助於工作效率,並兼顧帳務處理流程。

備註:

  • 若是使用其他金流,只要有「商店訂單編號,金額,手續費,撥款日期」這四個欄位(欄位名稱、資料格式須正確),也可以使用此功能來匯入手續費和撥款日期(範例檔案下載)。

 

藍新撥款檔案
藍新撥款檔案
自動對帳/匯入結果
自動對帳/匯入交易手續費、撥款日期
匯入紀錄
匯入紀錄
交易手續費
交易手續費

 

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