寄送電子報的必要設定:SPF怎麼設

netiCRM電子報寄送&SPF設定

SPF 記錄是一種網域名稱服務 DNS 記錄,用來宣告某一網域允許哪些郵件伺服器以您網域的名義傳送電子郵件,協助防止電子郵件詐騙或網路釣魚之機制,並確保郵件正確傳送。透過SPF紀錄設定,收件端伺服器可以根據寄件者 Email Address 的網域名稱,向 DNS 查詢確認是否授權給某郵件伺服器發信傳送。

當您使用netiCRM的寄件服務(寄送電子報)時,需要新增或修改SPF TXT紀錄,讓netiCRM的郵件伺服器取得授權,可以代表貴單位傳送信件。也才能避免擋信、垃圾信、寄件者名稱顯示異常等問題,影響信件寄送成效。

如何進行SPF設定

請根據目前的郵件服務、SPF設定情況,依照以下說明來設定

情況一:尚未設定過SPF TXT紀錄

  1. 登入您網域的管理控制台。
  2. 在DNS 控制台新增一筆 TXT 記錄
  3. 新增紀錄為:"v=spf1 include:spf.neticrm.net ~all" (有些平台不用引號,請依平台為準),下方附圖為各平台的設定範例,再請參考

  4. 設定完成後,24小時內會生效完畢,再測試看看有無垃圾信、擋信等寄件問題。

情況二:已設定過SPF TXT紀錄

  1. 登入您網域的管理控制台。
  2. 在DNS 控制台修改既有TXT紀錄,請勿另外新增紀錄
  3. 將 include:spf.neticrm.net 加入既有的設定中,例如:
     "v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.neticrm.net ~all"或是
    "v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.neticrm.net ~all"
    (有些平台不用引號,請依平台為準)
  4. 設定完成後,24小時內會生效完畢,再測試看看有無垃圾信、擋信等寄件問題。

情況三:使用office 365郵件服務

請利用線上客服提出,以取得詳細的調整指引

 

 

 

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