使用表單建立資料

使用欄位組成的資料表單,可以作為前台填寫資料的入口,協助組織蒐集支持者的資料。我們可以在網站、活動、募款頁中使用表單建立資料,以下分述操作步驟:

嵌入網站中蒐集資料用的表單

  • 使用類型為「嵌入網站蒐集資料用的表單」,點選資料表單右側的「更多」,並選擇「發佈線上表單」,即可進入「發佈線上表單」的頁面
  • 「發佈線上表單」提供兩種方式:
    • 連結:「使用線上表單建立資料」可直接連至 netiCRM 系統內建的線上表單頁面,亦可使用「複製連結」將線上表單填寫網址貼至他處。
    • 將表單嵌入其他網站:複製表單嵌入的 HTML 原始碼,並貼到其他網頁即可讓使用者填寫該表單,外部網站也可以嵌入。

 

嵌在活動中蒐集資料的表單

使用類型為「活動報名頁參加者填寫的表單」,點選活動「線上報名」的設定,嵌入該類型資料表單,活動參加者即可在報名頁面填寫表單資料。

 

 

 

嵌在募款頁中搜集資料的表單

使用類型為「募款頁或會員加入頁」的表單,點選募款頁「嵌入資料表單」的設定,嵌入該類表單,捐款者即可在募款頁面填寫表單建立資料。

 

 

 

表單設置建議

為方便後續管理,建議預先設定若干固定版本的資料表單,以利往後辦理不同的活動、募款等情境使用。例如建立活動參加類的資料表單,可以規劃設計「一般參加者表單」蒐集基本報名資料(姓名、聯絡方式),以及「營隊參加者表單」蒐集較多資訊(如飲食習慣、辦理保險的資料等)。

 

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