線上續繳會費

• 前後台設定流程總覽

• 匯入會員資料

• 新增註冊表單

• 新增續繳會費頁

• 設定會員資格到期通知信

前後台設定流程總覽：

匯入會員資料：

• 若會員人數不多（<300），建議後臺管理員直接逐筆替會員新增使用者帳號（權限僅勾選：註冊使用者），然後個別新增會員資料。
• 若會員人數較多，要將舊會員資料悉數上線管理，請先將會員資料匯入系統，包含：會員的個人聯絡資料，以及會籍狀態。詳細匯入流程，請參考線上手冊：匯入會員。

新增註冊表單：

會員需要先登入續費頁，才能正確的完成繳費，並更新會籍資格。

誰不需要另外填表註冊？

• 透過netiCRM線上入會頁加入的會員，會員在當初填表繳費時，已經註冊了系統登入帳號，屆時即可直接登入系統，不須再次填表註冊。
• 非透過netiCRM線上入會者(例如：離線入會、導入系統前即入會的會員)：
  • 由後台管理員手動新增帳號，會員直接從通知信即可登入並修改密碼，不須再次填表註冊。
  • 離線加入的會員也可以直接在續會繳費頁直接填表註冊。

誰需要先填表註冊帳號?

• 非透過netiCRM線上入會者(例如：離線入會、導入系統前即入會的會員)，若需要先取得能登入的帳號，則需要填表註冊帳號，未來才能登入系統續繳會費、更新會籍。

• 請新增一張資料表單，並開啟帳號註冊的功能，請舊會員自行前往填表、註冊帳號。
• 使用類型：嵌入網站中蒐集資料用
• 帳號設定：網站使用者註冊
• 更新重複的聯絡人資料：勾選「更新對應的聯絡人」
• 開啟使用者註冊帳號的功能：勾選「填表單過程必須註冊帳號或登入現有帳號」
• 新增表單欄位：請至少包括「姓氏」、「名字」、「email」三個欄位

新增續繳會費頁：

請利用募款頁來製作續繳會費頁，往後會員可以在登入系統後，透過續繳會費頁完成繳費，並更新會籍資格。

• 請新增一個募款頁，按照下列說明設定：
  • 標題與設定：文案說明提醒有註冊過帳號的會員需先登入再進行繳費。
• 會籍設定：啟用「新增會員區塊」。
• 金額設定：設定應繳會費金額，若續費頁提供一個以上的續費會員類型，請利用固定捐款金額選項來設定。
• 嵌入資料表單：新增一張續會頁用的表單，主要用來確保會員是以登入狀態使用（或建立新帳號），也可用來更新會員個資。
  • 使用類型：募款頁中或會員加入頁用的表單。
  • 更新重複的聯絡人資料：勾選「更新對應的聯絡人」
  • 開啟使用者註冊帳號的功能：勾選「填表單過程必須註冊帳號或登入現有帳號」
  • 新增表單欄位：請至少包括「姓氏」、「名字」、「email」三個欄位

附圖：新增會員區塊

附圖：會費金額設定

附圖：嵌入續會頁用的資料表單

設定會員資格到期通知信

續繳會費頁編輯完成後，除了可以將繳費頁放到官網的會員專區，讓會員自行登入續費外，您也可在系統中新增一個會員資格到期通知信，並在信中附上續繳會費頁連結，讓系統在會員資格到期時，自動發信通知會員續會費。設定步驟如下：

1. 請複製續繳會費頁連結
   
2. 請前往：會員>管理>會員類型，編輯會員類型
   
3. 在「會員資格到期通知」區塊，點選新增一個通知信範本(附圖紅框處)
   
    
4. 編輯通知信內容，並附上續繳會費頁連結，如附圖範例，編輯完點選「儲存」即可。