「代理報名」設定
若活動參加者本人無法自行報名(例如常見的兒童營隊,參加者為兒童)可啟用代理報名功能,讓家長代為報名時,可同時建立家長與小孩聯絡人,並用「關係」連結。
若要啟用代理報名功能,請先洽詢客服,申請啟用「代理報名」。
啟用了「代理報名」的畫面:
- 代理登記為參加者的
若因活動的情境,參加者有需要代理報名的狀況,請來信客服,我們將為您啟用「代理報名」的功能。啟用後,需要設定代理報名者與參加者的關係,並為代理人製作專屬的資料表單,而真正的活動參與者則會有另一張專屬的資料表單,分別紀錄兩種不同身份的資訊。 - 代理登記表
代理登記表紀錄代理人的聯絡資訊,系統將不會算進參加者名額內。
注意,代理報名者資料表單的使用類型要設定為「嵌入網站中蒐集資料用的表單」。
- 測試頁面:請見手冊說明
「代理報名」顯示範例
補充說明:
若需匯出家長的聯絡資訊,可在匯出參加者名單時,選擇 孩子,並勾選欲匯出的欄位(如姓氏、名字、電話等)(如下圖),即可取得對應的家長資料。
另外,也可在該參加者的聯絡人頁面中,切換至 關係 頁籤查看其與家長的關係(例如顯示為「XXX 的孩子」,參考下圖)。