管理捐款收據，竟是如此精煉。
捐款收據，捐款人除了可以用來抵稅之外，也是一種留存心意的方式。對非營利組織來說，收下那份捐款金額與善心的時候，也要詳實的開立捐款收據給對方。你的組織是開立紙本收據，還是已經將捐款收據電子化了呢？其實，多數組織讓紙本、電子化收據兩者並存，但慢慢鼓勵民眾採用電子化的方式。
越來越多非營利組織提供電子化的捐款收據，或是減少紙本收據寄送的頻率。這樣就不用每個月都找志工來折一整天的收據、裝信封、貼地址、貼郵票......當然，還可以省下郵資。（查一下組織每年為了寄收據，花了多少郵資呢？）
netiCRM除了可以逐筆、批次下載收據電子檔之外，2020年底也將推出新功能，直接從Email寄出收據pdf給捐款人。若啟用此功能，則每筆成功的線上捐款，在寄出扣款成功確認信之中，都會附加捐款收據的pdf檔案。捐款人若有需求，可自行列印該檔案，即為紙本捐款收據。
（圖說：一鍵勾選，啟用自動寄送收據pdf）
終結收據惡夢，和紙本收據說掰掰
組織可以自主選擇「要不要完全省略人工寄送紙本收據」的流程。要怎麼終結這個收據惡夢？除了需要一個管理捐款和收據的系統之外，你也需要和捐款人溝通這件事，例如：社團法人台灣野灣野生動物保育協會，就寄了一封信給所有捐款人，告知捐款收據將採用「電子收據」。
（圖說：野灣協會於2020/07寄給捐款人的公告信）
大部分的捐款人都是可以理解的，如果你擔心捐款人比較不擅長3C科技，那溝通的重點可以是：「減少寄送紙本收據的頻率，由月寄改為年寄。」、「以前我們都是每個月寄送紙本收據，為了減少紙張的浪費，將改為每年寄出一次年度收據，會列出您今年在本會的所有捐款，這張收據就可以用來抵稅喔！」
netiCRM，伴你報稅不流淚
說到抵稅，不少捐款人索取收據都是為了五月要扣抵所得稅！國稅局已經推動「捐款扣除額電子化」多年，由NPO代捐款人上傳年度捐款資料給國稅局，捐款人就可以到國稅局網站查詢捐款紀錄，每年報稅直接電子試算和申報，完全不用檢附紙本捐款收據。（注意：國稅局電子化功能僅適用個人綜所稅，企業/組織尚不適用。）
netiCRM整合了將捐款收據上傳至國稅局的功能，捐款人方便很多，也精簡NPO的帳務作業。想要使用「捐款扣除額電子化作業」必須向國稅局申請。如何申請？netiCRM也已經為您準備了懶人包➜這裡下載
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