為什麼非營利組織要申請「捐贈扣除額單據電子化」作業？

申請後，由NPO代替捐款人上傳年度捐款資料，讓捐款人線上申報所得稅時，不用附上紙本捐款收據，就可以把捐款列舉為扣除額。隨著線上報稅愈來愈受歡迎，此項作業可以大大減輕捐款人的負擔！

（注意：國稅局電子化功能僅適用個人綜所稅，企業/組織尚不適用。）

懶人包大放送！

這項作業聽起來複雜，但實作一點都不難！懶人包用淺顯易懂的圖文，帶您輕鬆完成：

你也可以透過閱讀文章，了解：

最新收件期限：當年3/1～12/31
(若要搭配測試11月測試上傳作業，須於10/15日前完成申請。netiCRM已有適用於國稅局的上傳格式，因此可跳過測試上傳的流程)
需要繳交的申請資料
- 附件一的同意書（需蓋大小章）
- 附件二的基本資料（這裡填的Email會綁定單位統編）
- 主管機關設立核准公文
- 法源法人登記證及組織章程
新進受贈單位遞交資料後，應會在1~2個月後收到國稅局的公文通知。

首年使用的新進單位，在收到公文通知後，建議在11月完成這個流程：下載➜設定➜認證➜上傳(測試) ，首次申請成功後，往後每年只要上傳正式資料即可，以下為各流程的說明操作細節：

請至國稅局網站下載「扣除額電子資料交換系統」，並安裝於電腦中。

新加入團體請先依照附件三說明，完成新進單位基本資料建檔。登入網頁填寫新進扣除額資料來檔單位基本資料（業務別選擇：捐贈）

待收到審核通過信後，才可依照本文的附件四第13頁，申請簡易認證密碼：扣除額單位簡易認證密碼申請。這個環節的一些眉角，報你知：

捐款資料上傳至財稅資訊中心時，需要XCA憑證登陸，若貴單位沒有此種憑證，須申請「簡易認證程序」，請參照附件四第13頁。
設定單位基本資料與認證帳密後，需要⼀天的核定時間，才能使⽤電⼦資料交換程式。核定是否完成？國稅局不會主動通知。如隔天仍無法登入使用，請致電國稅局，告知窗口已完成設定，請窗口開通權限。

前提是蒐集正確的稅務資料！國稅局當然有它規定的格式，請受贈單位/非營利組織提早規劃，才能正確搜集稅務資料、少走冤枉路。這個環節的一些眉角，報你知：

11 月1 日起至11 月底前，可上傳受贈年度上半年受贈之個人現金捐贈資料測試
國稅局僅提供一個平台介面，不介入相關資料的建置。捐款者與受捐贈單位之資料建檔、彙整或上傳均由受捐贈單位負責。這部分請平時就要收集好並確認真偽，超過上傳期間就無法更改。
在接受捐款時，就詢問捐款人是否願意將他們的捐款資料上傳至國稅局，較不會有爭議。
上傳的捐款資料，必定要有捐款者的中文姓名及身分證字號。若捐款者在該年度有多次捐款的情況，請彙整成一筆金額。也就是說，一個身分證字號，對應一筆該年度捐款總金額。
上傳資料檔，必備欄位與格式如下附圖，您可透過netiCRM，一次完成捐款資料彙整的作業，可輕鬆按照國稅局格式匯出捐款資料，迅速整理好、完成申報作業

資料上傳後，請務必利用查詢功能，去確認上傳的資料有沒有成功！
若上傳後才發現有需要更改的內容，請全部資料重新上傳。因為國稅局的電子資料交換程式只會讀取最後一次上傳資料。意即，如您第1次上傳了10筆資料，第2次僅上傳3筆資料，系統只會留下第2次上傳的3筆資料，故需要全部重新上傳。

在上一個步驟，你已經實際走過一次上傳流程，接下來就是等隔年二月的正式申報囉！

捐贈扣除額單據電子化作業，將於每年的2/1-2/28日開放上傳。再次提醒，請預先將二月份處理申報的時間空下來並記入行事曆提醒，國稅局不會主動提醒組織，錯過就要再等一年。

資料來源為財政部北區國稅局官方網站，捐贈扣除額單據電子化相關規定以國稅局最新公告為主。有申請疑義及權限問題，請洽詢北區國稅局承辦窗口：