和紙本收據說掰掰~終結收據惡夢,邀請你一起團購!

 

Make It Happen

「美好的點子,該讓它成真。」群眾募資已是不陌生的概念。有價值的點子,演變成計畫,透過網路向大眾展示出來,有共鳴/需要的人們響應,藉此募集到資金,最後Make It Happen,得以實現美好的事。

開發新功能往往所費不貲,單一NPO難以負荷,如果NPO們透過集資的力量,就有機會讓需要的功能,提早實現!netiCRM也曾應用集資概念,在去年成功集資,開發出LINE Pay捐款(參考「LINE Pay介接」成果),許多非營利組織受惠。

因為集資介接LINE Pay成功的經驗,讓我們發現這個模式可以持續推動,這次推出新的集資開發專案:〈掰掰~紙本惡夢!直接從後台寄送收據pdf給捐款人〉,希望苦於寄送收據的NPO共同來響應。

 

終結手寫收據惡夢

對非營利組織來說,每一筆捐款代表一份託付,重視每筆捐款是件好事,但是你還停留手開捐款收據的時代嗎?逐筆幫捐款手寫紙本收據,很開心、很感恩、很熱血、很放空(咦?),但同一時間也很浪費紙張、很費人工、也很花錢(信封與郵費!),這些不能說的辛酸,只有自己人知道...
 
越來越多NPO開始改進作法了,除了省下大筆的印刷、信封與郵資支出,更最重要的,把工作人員寶貴的時間,用在讓服務更好,讓支持者開心,而不是....做重複的手工啊!!!
 
你也想要從每個月手寫收據、摺紙、封裝、剪貼地址、黏發票的地獄中解脫嗎?各種合法的方式有:
  1. 把年度捐款整合在同一張寄給捐款人(一年寄一次就好)
  2. 直接上傳國稅局(也方便捐款人電子報稅)
  3. 交給系統自動幫你寄

目前netiCRM已支援1&2,現在我們邀請你,一起團購第3項功能。

 

交給系統自動幫你寄

若募集成功,netiCRM將會實現新的收據寄送模式,也就是netiCRM後台,會幫每筆捐款記錄,自動產生收據PDF檔,並且讓後台寄出收據檔至捐款人的email。跟電子發票一樣,捐款人會知悉此次捐款,往後若需要紙本捐款收據時,捐款人可自行列印出來。

詳細功能如下:
  • 新增單聯式收據
    • 除了現有的兩聯、一聯含地址、雙聯含地址,新增單聯式收據
  • 捐款完成後自動寄出單聯 PDF 捐款收據
    • 可在收據設定中啟用、停用自動寄送功能。
    • 開立的規則,依捐款收到日期自動產生收據編號、收據開立日期,並寄送 Email 通知給捐款人。
  • 單筆收據寄送
    • 檢視單筆捐款頁面時,除了列印收據外,新增寄送收據的功能。
    • 若有沒收到收據PDF的捐款人,或想要再收到一次的,可在檢視單筆捐款頁面,按下「寄送收據」按鈕重新寄送一次。
  • 批次收據開立
    • 於現有搜尋捐款的「列印收據」動作,新增 Email 寄出功能。
    • 支援大量收據Email寄送功能
  • 新增收據相關任務
    • 於收據開立日期時,紀錄收據的開立動作
    • 若收據已於 Email 寄送,紀錄收據的寄送時間與寄送人員
    • 如果寄送多次,可在聯絡人「任務」紀錄查詢
 

同額贊助

現在仍在集資階段,集資達標後,我們才會聯繫您後續付款事宜。這次團購以5000元為單位,非營利組織每響應5000元,網絡行動科技股份有限公司也將同額贊助。
 

授權精神

秉持 AGPL 授權精神,先團購者可優先享用:
  • 若您贊助此功能開發,將可在本功能開發完成後,立即在您所租用的 netiCRM 服務上使用此功能,無須額外付費。(預計 2020年1月實現)
  • 與您類似、租用我們所提供的 netiCRM 服務的其他組織,則會約晚3-6個月,在其所租用的 netiCRM 服務上使用此功能,無須額外付費。我們會將團購組織,名列在 neticrm.tw 上接受大家的致意。
  • 我們將在6-9個月內,將所開發的程式,沿襲開放源碼 AGPL 授權條款,將此功能釋出在 civicrm.tw 上供任何人免費下載安裝使用。我們會將團購組織,名列在 civicrm.tw 上讓大家感謝。

 

看完文章,你可以做什麼?

1、若對本集資開發專案有問題,歡迎洽詢support@netivism.com.tw

2、有意願團購者,請到此頁登記〈掰掰~紙本惡夢!直接從後台寄送收據pdf給捐款人〉

 


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