在數位協作成為常態的今天,「安全」不再只是技術部門的責任,而是一種企業文化。
在 NETivism,我們擁有一套嚴謹的內部資安守則,這不僅是員工的行動指南,更是我們對您的一份承諾。
本期我們特別精選了內部的三個資安核心思維,希望能與您分享,讓我們在數位世界中共同前行。
一、存取的藝術:帳號權限的「最小化」原則
在我們的守則中,存取公司資料並非「越多越好」,而是「恰如其分」。我們秉持「最小權限」原則,確保每位員工僅能存取執行任務所需的必要資訊,避免不必要的風險暴露。這不僅是一種技術控管,更是一種對資料安全的尊重與負責。🔐
🛡️ 對您的保障:
我們採用最小權限原則,確保您的機密資料在協作環境中,僅限必要人員在必要範圍內存取。這項措施不僅最大程度減少不必要的資料暴露,符合國際資安標準(如ISO 27001)的最佳實踐,同時也讓協作流程更加透明可控。
💡 共好小建議:
在您的組織或家庭中,也可以參考這一原則,定期檢視共享雲端資料夾或協作平台的權限設定。例如,移除不再需要存取權限的成員、限制敏感文件的編輯權限,或為不同角色設定不同的存取層級。這些小動作,都能有效提升資料的安全性。
二、設備的終點,隱私的起點
當公司設備面臨送修、報廢或遺失時,我們不僅僅是「清空」資料,而是啟動一套嚴謹的「資料抹除標準流程」,對設備進行多重抹除或物理銷毀,確保資料在設備離開我們控制範圍前,符合業界最高安全標準,大幅降低資料被恢復的可能性。🗑️➡️🔒
🛡️ 對您的保障:
無論設備是即將報廢的舊電腦,還是不慎遺失的手機,您的資料安全始終是我們的首要考量。我們會透過物理銷毀或數位抹除的雙重機制,確保資料在設備離開我們控制後,不留任何可被讀取的痕跡。這份用心,是為了讓您在數位世界中,真正安心無虞。
💡 共好小建議:
在您更換舊手機或報廢舊硬碟時,除了執行「恢復原廠設定」外,建議您使用內建的安全抹除工具(如 macOS 的「磁碟工具程式」中的「抹除」功能,或 Windows 的「BitLocker」加密後格式化),或參考NIST 指南進行多次覆寫。這樣能增加資料被還原的難度,進一步保護您的個人隱私。
三、嚴選第三方服務,拒絕「資安孤島」
在數位時代,第三方服務的選擇往往決定了資料安全的底線。我們的守則明確規範了一份經過嚴格審核的「核可服務列表」,定期依據 ISO 27001 標準,對第三方服務進行資安風險評估,僅允許通過審核的工具處理您的資料。這份「核可服務列表」會持續更新,確保與時俱進,不僅是一種規範,更是我們對您的承諾:每一項與您資料相關的工具,都必須經得起考驗。🌍🔍
🛡️ 對您的保障:
我們不會將您的資料託付給未經驗證的平台。每一項我們使用的工具,都必須符合國際級的加密標準、隱私保護法規及資安認證(如 ISO 27001)。這意味著,您的資料不僅受到我們的保護,更受到全球公認的安全框架的守護。
💡 共好小建議:
在選擇新的應用程式或線上工具時,不妨花幾分鐘閱讀其隱私政策或資安聲明。例如,確認工具是否提供端對端加密、資料是否會被用於其他用途、或是否有獨立的資安稽核報告。這些細節,都能幫助您判斷該工具是否值得信賴。
資安不是一時的防禦,而是持續的關注與行動。我們相信,唯有將安全意識融入每一個細節,才能真正守護您的數位選擇自由,讓您在數位世界中安心自在,無後顧之憂。💙🔐