2023十月份netiCRM電子報是如何靠AI 文字生成 - 文案小幫手產生?

跟大家隆重介紹,十月份電子報的文案都運用 netiCRM NEXT 文案小幫手 智慧生成!

netiCRM NEXT 文案小幫手 屬於netiCRM AI工具包 netiCRM NEXT 的第一個工具,從今年八月份上線後已優先提供給新費率的客戶使用。而大部分netiCRM的既有用戶,在明年六月後要續約時就會轉為新費率用戶與開始使用 netiCRM NEXT 的各項功能。

我們也深知,一個人當作三個人用是常見的非營利組織工作環境,擠出時間學習使用一個新技術/新功能,著實有相當難度,但生成式AI浪潮席捲而來,能夠「擠出一些時間學習試用一個可以幫你提升工作效率的AI工具」是有點道理,把解放出來的人力讓夥伴用在更高階的工作上(但不是之後一個人當五個人用)

因此接下來我們將更努力推廣 netiCRM NEXT 文案小幫手 ,首先就從十月份netiCRM電子報文案撰寫開始。

電子報引言

netiCRM電子報開頭會有一段本月重點摘要導言,有一點輕鬆的聊本月份的內容項目,引導大家往下閱讀。

這是可以請文案小幫手撰寫的喔!

我在電子報步驟三的線上編寫頁面,我叫出右邊的文案小幫手,如下圖。

1、文案角色、語氣風格可以先選,也可以自己新增想要請文案小幫手模擬的角色,例如我會新增文案角色為「netiCRM的產品服務經理」。接著設定語氣風格,可以選擇既有的風格,也可以自己新增。本次我選既有的「口語敘事」風格。

2、接著在「請輸入想請AI生成的電子報文案」欄位按下去(下圖的左邊)就會跳出「點擊以插入組織簡介」(下圖的右邊)若尚未設定組織簡介,請按「編輯」進入到組織簡介的設定頁面。組織簡介至關重要,他是AI文字生成工順利產出合乎貴會需求文案的「基礎」,需詳細輸入,也提供我為netiCRM輸入的組織簡介文案供大家參考。

netiCRM是一套非營利組織專屬的支持者關係管理系統(CRM),為非營利組織提供支持者關係經營的各種基本與進階工具,幫助非營利組織把捐款人體驗做得更好、更容易彙整各種管道的捐款紀錄到資料庫中進行分眾再行銷,提高捐款人續捐率,降低流失率,讓支持者與非營利組織共同合作改變世界。

組織簡介是可以隨時修改的,若貴會有新的募款計畫,也可以把新的計劃名稱簡要內容目標等輸入到組織簡介,再請AI文案小幫手幫你生成新計畫的募款文案,甚至想要寫信邀請去年有捐今年沒捐的人來支持新計畫,你在組織簡介裡放入的新募款計畫內容有助於AI生成更符合真實情境的文案。

文案小幫手設定組織簡介

用於電子報導言的指令我是怎麼下的呢?請見下圖,我輸入的文案是

我是網絡行動科技netiCRM系統的產品服務經理,十月份的客戶電子報要公布包括:挖貝募資紀錄自動傳輸到CRM系統功能正式推出、資安功能再強化、提醒尚未申請國稅局「捐贈扣除額單據電子化」作業的客戶儘速申請、與網站改版案例台灣國際紀錄片影展(TIDF)。

請協助撰寫200字的電子報引言,重要性依序為挖貝募資紀錄自動傳輸、資安功能、國稅局作業、網站改版案例。

文案小幫手撰寫電子報導言的畫面截圖

按「送出」看看,AI文案小幫手產出的文案如下,跟我預期的差不多,我就按右下角的「複製」將文案複製後貼到電子報文案裡面微調。

最後我的電子報導言是這樣,大家可以比對看看差異,其實沒什麼改動喔,但有增加了躺著收資料:P

 

 

以此步驟,我陸續完成的電子報的每一個功能引言,也提供輸入的文字指令給大家參考,大家可以比對實際的電子報內容,可發現文案小幫手真的滿方便也很會.....

挖貝募資資料自動傳輸到netiCRM,我輸入給文案小幫手的文字指令如下,後面那兩段是直接從手冊copy & paste給文案小幫手參考:

本月份電子報要簡短介紹以下功能,請協助撰寫100字文案放在電子報,可這個功能的背景故事情境很重要,以往非營利組織在挖貝募資後,需要人工匯入募資紀錄到CRM系統,才能開收據與經營關係分眾再行銷,有了這個功能後,資料傳輸變成自動化。最後也邀請電子報訂戶點擊「看細節」的連結。

netiCRM與台灣知名的募資平台挖貝聯手,推出了全新的API串接功能。這不僅讓您能即時將挖貝的贊助者資料同步到CRM系統,更能在修改捐款與定期捐款訂單資料資料時自動同步,大大提升了工作效率和資料準確性。讓您更專注於策劃更棒的募資活動,省去煩惱資料後續輸入與管理的問題。

現在,讓我們一起深入了解這項讓人興奮的新功能,讓您更輕鬆地與在募資活動建立關係的支持者延續情誼,並放大組織與支持者共創的社會影響力!

 

國稅局申請綜合所得稅捐贈扣除額單據電子化作業,我輸入給文案小幫手的文字指令如下:

十月份電子報需要提醒尚未向國稅局申請綜合所得稅捐贈扣除額單據電子化作業的非營利組織客戶盡快完成申請,詳細流程與新的承辦人資訊請參見我們準備的手冊。

請協助撰寫100字的文案。

我個人覺得很方便,也非常期待6月後開站的netiCRM客戶多多運用AI文案小幫手工具,使用上有任何問題,也可利用客服系統提問。

若貴會想要先使用AI文案小幫手工具,也可以透過客服提出,我們會安排設定時間,並計算差額給貴會。

也敬請期待後續更多文案小幫手的案例文章與實際使用的組織夥伴心得與使用範例!

讓我們挺你,用聰明的方法改變世界