一般人對於電子報的想像是什麼？大多數的直接反應就是：「將一樣的內容寄送給大量的收件者」。事實上，發送電子報可不僅是打開信箱寄信而已，常發電子報的組織應該也不會把電子報想的這麼簡單。實際上，電子報的編務常是一份苦差事（尤其那種塞好幾則消息，內容多到滿出來的），更扼腕的是，辛辛苦苦編了老半天，卻不知道效果好不好，發報系統也不見得都提供點擊率開信率等追蹤工具。究竟一份籲請報名/行動為主旨的電子報該如何編，會讓人更想報名？我們的客戶綠色公民行動聯盟（以下簡稱為綠盟）發的活動電子報就是一個好的示範，讓我們來看看綠盟掌握了哪些訣竅吧～
為了與支持者達成最大的「溝通深度」，電子報的雙向互動與即時回應特性就成了進行組織溝通最好的工具。如下圖，綠盟電子報在郵件頁首的部分貼心寫上一段具導言作用的文字，讓收件者除了從主旨略知內容訴求之外，也可以在正文開始前一眼就看出與自身的關聯性，讓收件者有概略的瞭解。
內容編寫及設計通常是佔整個電子報行銷企畫中最關鍵的部份，而綠盟就做了一次漂亮的嘗試。再進入正文之前，活動的時間、地點都有明確列出，並且佐以宣傳海報、圖片（海報的訊息設計也非常棒！如果收信端預設阻擋圖片而導致無法顯示的時候，建議將圖片的「替代文字」設定正確，也就是為您的圖片下註解。）如此一來，整體訴求則更為一致，最重要的是「立刻報名」連結位置十分清楚，讓有興趣參加者能夠隨時進入報名程序～
電子報文末也放入綠盟多種聯絡途徑，給支持者一種參與感。而宣傳活動的目的－「立刻報名」的連結貫穿全文，就是要讓收件者容易找得到報名的位置～
綠盟在整合支持者系統後，提高電子報行銷的滲透力，以增進與支持者的互動與回覆率。並且有效運用資料庫分析，進行支持者狀況追蹤管理，達到支持者關係管理及行銷成效，讓組織與支持者的關係更緊密。
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