精準邀請,擴大參與:與支持者面對面到心連心

精準邀請 擴大參與

「是否有和相同理念的支持者建立關係的機會?」這可能是許多捐款人的心聲。傳統的捐款模式已經不再能滿足支持者的需求,他們渴望參與,渴望看到他們的支持有哪些實際的影響。組織必須了解的核心關鍵是,創造互動交流的機會,其實可以讓你的支持者更安心。

這篇文章你將會學到:

  • 根據捐款人的捐款頻率,安排不同的實體活動,增加與捐款人的更深層互動機會,並鞏固長期支持。

組織困境:

艾利:你聽說了嗎,我們的捐款人馬克上禮拜和我們反應,覺得對組織的工作缺乏參與感,考慮明年要改成捐款給其他組織。

阿發:太震驚了!馬克一直是我們的重要支持者,我們可能需要認真思考如何加強與這類捐款人的聯繫。

艾利:我認為我們可以透過多元管道與我們的支持者溝通,不僅僅是電子郵件或感謝信。

阿發:對,或許我們需要針對不同特性的支持者舉辦實體活動,不然捐款人們快要以為我們其實是AI機器人啦!

對症下藥小撇步

讓支持者有「自己人」的感覺

組織提供的互動機會也要為不同捐款頻率的支持者量身定制,才能更好地吸引並滿足他們的需求和渴望。

對於捐款超過一次的支持者:

  • 獨家早鳥邀請:設計及時的邀請活動。提前發送活動邀請,讓這些忠實支持者成為早鳥參與者,感受到他們對組織的特殊貢獻被高度重視。
  • 定期支持者聚會:組織專門為這些定期捐款者安排的聚會,讓他們有機會深入了解組織的內部運作,並與同樣熱心的支持者交流。
  • 志工服務活動:針對這些積極參與的支持者提供專屬邀請,讓他們知道即將舉行的志工服務活動,鼓勵他們也可以用捐款以外的方式貢獻,支持組織的理念。
  • 專屬訪談邀請:邀請他們參與線上或面對面訪談,這不僅是對他們貢獻的認可,也是讓他們更深入了解組織的機會。有些組織的支持者甚至在訪談後成為願意替組織代言的鐵粉喔!

對於只捐過一次的支持者:

  • 新手專屬活動:舉辦專為新支持者設計的活動,例如初次捐款者的歡迎會,讓他們感受到組織的熱情。
  • 互動式體驗:提供一些輕鬆參與的互動活動,如志工分享會或社交聚會,這些活動不需要太多的時間或專業知識,適合對組織還不熟悉的支持者。
  • 專屬優惠教育活動:對於需要更深入瞭解組織議題才會想要持續捐款的支持者,可以透過舉辦公開講座、研討會或工作坊,除了提供支持者有價值的內容外,也更好地理解組織的使命和工作。針對這些支持者特別提供優惠或免除活動費用,也可以降低支持者參與的門檻,增加他們參與的意願。
  • 品牌或KOL活動:與符合組織議題調性的其他品牌或有影響力的公眾人物合作,例如品牌公益聯名活動、KOL募款餐會等等,透過組織與支持者的共通點來更進一步拉近彼此的關係。

還有更多:把握每一次與支持者接觸的機會,確實的紀錄這些歷程,一定會發現更多開啟獨特對話的契機!

作者:2023年CRM實習生 Mandy Kao

本文章與圖片產製過程中,使用 AI 工具輔助。

 

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