掰掰~紙本惡夢!直接從後台寄送收據pdf給捐款人

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此功能已順利完成開發測試,於2020/8月交付給贊助組織,並於2020/12公版化!成果與設定教學請參考 直接從Email寄出收據pdf給捐款人

 

越來越多NPO理解到,其實組織不必每筆捐款都寄送紙本收據給捐款人,各種合法的方式例如,把年度捐款整合在同一張寄給捐款人,或是直接上傳國稅局,就根本可以從每月的收據摺紙裝訂地獄中解脫,除此之外,更可以省下大筆的印刷與耗材、郵資,與最重要的,工作人員寶貴的時間,應該用在讓服務更好,讓支持者開心,而不是....做手工啊!!!

但仍有捐款人,需要單筆收據,這時候,直接把netiCRM幫每筆捐款自動產生的收據pdf,利用電子郵件寄給捐款人,就成為最完美的收據解,我們有兩個可愛的客戶,主動提出希望能夠將pdf直接從系統批次寄送給捐款人的電子郵件信箱,本著自助人助、以及我們所使用的 CiviCRM 軟體採用 AGPL 授權的精神,我們提出此團購收據pdf直接寄送的方案,邀請有需求的組織一起來參與。

先贊助、先享用:

  • 若您贊助此功能開發,將可在本功能開發完成後,立即在您所租用的 netiCRM 服務上使用此功能,無須額外付費。(預計 2020年一月)
  • 與您類似、租用我們所提供的 netiCRM 服務的其他組織,則會約晚3-6個月,在其所租用的 netiCRM 服務上使用此功能,無須額外付費。我們會將有贊助此功能的組織,名列在 neticrm.tw 上接受大家的致意。
  • 我們將在6-9個月內,將所開發的程式,沿襲開放源碼 AGPL 授權條款,將此功能釋出在 neticrm.tw 上供任何人免費下載安裝使用。我們會將有贊助此功能的組織,名列在 netiicrm.tw 上讓大家感謝。

備註:

  • 非營利組織每贊助此方案5,000元,網絡行動科技也將會同額贊助此方案5,000元。

專案工作範疇:

  • 功能規劃建置:
    • 新增單聯式收據
      • 除了現有的兩聯、一聯含地址、雙聯含地址,新增單聯式收據
    • 捐款完成後自動寄出單聯 PDF 捐款收據
      • 可在收據設定中啟用、停用自動寄送功能。
      • 開立的規則,依捐款收到日期自動產生收據編號、收據開立日期,並寄送 Email 通知給捐款人。
    • 單筆收據寄送
      • 檢視單筆捐款頁面時,除了列印收據外,新增寄送收據的功能。
      • 若有沒收到收據pdf的捐款人,或想要再收到一次的,可在檢視單筆捐款頁面,按下「寄送收據」按鈕重新寄送一次。
    • 批次收據開立
      • 於現有搜尋捐款的「列印收據」動作,新增 Email 寄出功能。
      • 支援大量收據Email寄送功能
    • 新增收據相關任務
      • 於收據開立日期時,紀錄收據的開立動作
      • 若收據已於 Email 寄送,紀錄收據的寄送時間與寄送人員
      • 如果寄送多次,可在聯絡人「任務」紀錄查詢

感謝以下組織共同參與出資,讓這個功能得以實現,預計在2020/12公版化

  • 社團法人臺灣感染誌協會
  • 社團法人台灣I-LIFE國際行動協會
  • 社團法人台灣青年氣候聯盟
  • 荒野保護協會
  • 社團法人台灣綠色公民行動聯盟協會
  • 財團法人開放文化基金會
  • 社團法人台灣石虎保育協會
  • 社團法人台灣伴侶權益推動聯盟
  • 社團法人台灣芒草心慈善協會

此功能已順利完成開發測試,於2020/8月交付給贊助組織,並於2020/12公版化!成果與設定教學請參考 直接從Email寄出收據pdf給捐款人

 

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  1. 專案將會於經費達成設定之目標後啟動
  2. 啟動時,我們將會寄信通知您,詳列本專案參與成員、時程、經費使用規劃
  3. 待專案啟動、各個認養單位確認無誤後,再與您請款,並開發票至您於下列填寫的資訊
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