若該筆捐款已有捐款資料,請參考以下步驟處理(若該筆捐款在系統內無捐款資料,可直接跳至步驟 2):
1.請先取消原始捐款資料:由於原始捐款已經刷卡且無法直接編輯,您可以將該筆捐款的狀態修改為「已取消」。
2.新增捐款資料:為每位實際捐款的個人新增一筆捐款資料,填寫正確的捐款金額、收據抬頭等必要欄位。(可以逐筆新增或是批次匯入)
3.開立個人收據:在新增的每筆個人捐款資料中,按照組織的收據設定,為每位捐款人開立並寄送個人收據,手冊說明:捐款收據相關操作
*請注意,這樣的操作可能涉及財務和稅務的合規性,建議在執行前與組織的財務或會計人員確認此流程的適當性。