活動出席率的重要性
每一個認真辦活動的非營利組織，都會想要找到願意珍惜這場活動的支持者，而不是 發便當給走路工、或是現場入座後就打起瞌睡的人。其實在舉辦活動的時候，除了精心規劃活動的內容之外，活動之後，如何確實記錄出席資訊，將出席的名單分類，轉換成之後再次接觸的聯絡資訊，是更重要的事。一定時間累積下來，就能辨識高出席率、高積極度的報名者，而這些人，都是組織未來的鐵粉！
netiCRM推出的新功能「QR Code簽到」，讓組織在活動現場，輕鬆單靠一支手機，確實紀錄出缺席資訊。除了省略紙筆，化解堵塞的人潮的好處，更重要的是，在報到的同時，直接在netiCRM的活動資料表單中，同步整理好出缺席的紀錄，再也不需要一筆一筆手動key in了！
NPO夥伴可直接將活動的文字、影音紀錄與感謝寄給「已出席」的名單，而針對「未出席」名單，也可以寄一封慰問信了解未出席的原因，讓支持者感受到組織對每一位支持者的重視！Ps.從此之後，快速找到那些報名免費活動（佔名額）但卻總是不出席的黑名單就更容易了！
「 QR code 簽到」介紹
只要在活動後台開啟「報到碼」，成功報名該活動的參與者就會在電子郵件確認信中收到QR Code。
組織的活動管理員可在簽到櫃檯使用行動裝置登入netiCRM後台，並安裝任何可掃描QRcode功能的應用程式，即可執行掃描簽到。掃描過之後，按下確認，後台該筆參加者的狀態就會自動改成「已出席」。
同場加映：避免「萬人響應，one人到場」的小技巧
一般來說活動的出席率大約為5~8成。在活動前夕，可以透過一些方式提高出席率。畢竟廣告宣傳都已經開跑一段時間，也有人是在活動兩三個禮拜前就已經報名，生活忙碌，很有可能已經忘記他曾經報名這場活動。
利用netiCRM的簡訊功能，在活動前三天寄送行前提醒信或簡訊，減少「有報名、沒報到」的情況。如果還有多的資源(時間/人力)，也可以行前打電話追蹤提醒出席，同時預估可能的出席人數。
如此便利、高效的功能，只需要一指就能啟用，下次辦活動就來試試吧！更多資訊：「使用 QR code 簽到」
