準備匯入的資料是一個需要細心與耐心的工作，建議派組織最細心的成員來處理最好，再搭配我們準備的幾個重點，可讓您的組織有個好的開始：
本系統可以接受的「匯入」格式，有csv格式與SQL資料庫匯入。資料在匯入前，需要將要匯入的欄位預先整理：
- 為你的名單編號，以供再度匯入時，可供聯絡人編號的對應（外部編號）
- 姓/名分開成兩個不同欄位（ 如 excel 有分割欄位的功能）
- 出生年月日：格式改為 YYYY-MM-DD （例如1996-01-01）
- 地址格式要多區分出：戶籍縣市/戶籍鄉鎮市區/戶籍街道地址/戶籍郵遞區號、通訊縣市/通訊鄉鎮市區/通訊街道地址/通訊郵遞區號
- 確定您檔案裡的縣市、鄉鎮市區寫法跟netiCRM系統裡的一樣，例如netiCRM系統裡用的是「新北市」，你要匯入的檔案就不能寫成台北縣，另外臺跟台也要區分清楚，系統皆為「臺北、臺中、臺南、臺東」
- Email不能有空格，否則會被系統判斷為無效的，導致無法匯入
- 把這份檔案存成.csv格式，轉存成.csv格式，欄位分隔符使用「 , （英數半形逗號）」，文字分隔符使用「 " （英數半形雙引號）」包住文字。例："ex@ex.org.tw","test@test.org.tw"
- 設定重複聯絡人的規則，系統將依據預設的重複規則，進行資料重複比對。當查詢到重複的聯絡人時，新資料就會依照匯入時選擇的合併方式，進行「填入」或「覆蓋」的處置。
- 做完這些基本的處理後，即可試著匯入囉！
excel 有分割欄位的功能，可以將一個欄位裡的資料，切出固定寬度或特定字元。全部搜尋/取代也是好幫手
若匯入的資料較複雜且量大，建議以2000筆為每次匯入的數量
各欄位格式的匯入參考檔，請點選下載: 聯絡人匯入及組織匯入
