您的團隊裡，密碼都放在哪裡?
三個常見習慣：同一組密碼到處用；存成 Excel「密碼表」放雲端硬碟；在通訊軟體裡打字傳給同事，覺得事後刪掉對話紀錄就沒事。
最後這個做法容易讓人誤會：刪除自己這端的紀錄，不代表密碼真的消失了，對方手機裡通常還留著，也可能早就備份到雲端。這跟三月專欄提過的道理一樣：刪除，不等於資料真的不見了。
這些方式都有同一個問題：密碼沒有被真正保護，只是被放著。一旦其中一處外流，所有共用同組密碼的帳號就會一起曝險。五月專欄提過，許多筆記工具免費版本並沒有提供端對端加密，並不適合存放密碼。那密碼該放在哪裡?
👉 認識密碼管理工具
它像一個加密保險箱，只需記住一組主密碼，其餘帳密都會被加密保存，還能自動產生高強度密碼並自動代入，不必手動複製貼上。
👉 密碼管理工具挑選重點
- 是否採端對端加密，連廠商都看不到密碼內容
- 主密碼可否設定兩步驟驗證
- 免費版是否已敷使用，哪些功能需要升級才有
👉 一人一帳號，密碼管理工具能幫上忙
共用一組帳號絕對危險！讓每位同仁各自使用自己的帳號密碼登入，除了提高安全性，在netiCRM系統也才容易追蹤誰做了什麼操作。對個人來說，密碼雖然因此變多，但這正是密碼管理工具能發揮作用的地方。
👉 交接更簡單
密碼管理工具的分享、多人協作等功能通常要付費升級，若沒有預算，可先由一位負責系統管理的同仁，用個人版集中保存需要留存的密碼。
這位同仁異動時，交接密碼管理工具的存取權並更換主密碼即可；若是某組密碼曾被其他同仁知悉，直接到該系統換掉密碼、同步更新保存內容，不必再透過通訊軟體傳密碼，也不用要求全員重設。
密碼管理不是多一件麻煩事，而是把散落各處的風險，收進一個真正上鎖的地方。
